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提升服务保障能力,大邑县机关事务中心多举措优管理

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提升服务保障能力,大邑县机关事务中心多举措优管理

提升服务保障工作规范化、标准化、精细化水平。

为适应新形势下机关事务新任务新要求,进一步提升服务保障工作规范化、标准化、精细化水平,今年以来,大邑县机关事务中心多举措优管理,其中在抓办公用房管理中,注重创新机制,着力构建“三支队伍”,强化办公用房立体管理,确保全县各级党政机关在办公用房使用管理中无违纪违规。此外大邑县机关事务中心在加油卡管控上下功夫,通过严格管理、严格使用、严格监督,切实防止车轮下的腐败。

为确保大邑县各级党政机关在办公用房使用管理中无违纪违规,大邑县机关事务中心主要采取了以下三个举措。

一是建立一支较为稳定的联络员队伍。年初组织开展办公用房管理信息系统培训时,就对各单位系统管理员同时进行了办公用房相关政策要求的解读学习,并明确指定他们为各单位办公用房管理工作联络员,负责本单位落实办公用房管理相关规定的信息报送,便于机关事务中心办公用房主管科室第一时间收集信息,第一时间发现问题,第一时间跟进指导。

二是建立一支办公用房维修信息员队伍。通过协调相关职能部门,对全县具备相关资质,经常承担党政机关办公用房维修改造的公司进行梳理,共梳理出30余家,指定这些公司的法人(或项目负责人)担任信息员,并对他们进行了党政机关办公用房维修改造相关要求的专门培训,要求他们在承担党政机关办公用房维修改造工程时,及时将相关方案反馈到机关事务中心主管科室。这样通过各单位主动报备和信息员队伍的反馈,从两条线获取到信息后,主管科室迅速跟进指导,最大限度杜绝了办公用房管理维修改造中的违纪违规。

三是建立一支社会监督员队伍。我们从社会各行业中聘请了40余名对政务信息关注较多的政府职能部门的服务管理对象,将党政机关办公用房管理的相关要求进行告之,邀请他们作为社会监督员,在与机关单位打交道或进入机关单位办事时,通过监督和反馈信息,共同参与党政机关办公用房的监督管理。

通过对三支队伍的建设,充分发挥其监督作用,使机关事务中心在办公用房管理工作中,基本做到“信息灵敏”、“监督有力”、“杜绝违规”,从而使我县办公用房管理工作实现了全域“监控”、立体管理,同时步入良性循环轨道。

为严控加油卡防止车轮下的腐败,大邑县机关事务中心,坚持规范管理,厉行节约的原则,在加油卡管控上下功夫,进行严格管理、严格使用、严格监督。

一、严格管理。办理加油卡需单位主要负责人签字同意,实行“分管领导”责任制。加油卡分为主卡一张及副卡若干张,指定人员保管,并负责加油卡使用登记。主卡为管理卡,不能加油,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。加油卡由财务室负责充值以及对每月使用明细与支出款的核准,驾驶员对使用记录数据负责。截至目前,未发现违规办卡、充值情况。

二、严格使用。加油卡使用采取一卡一表记录方式,充值金额使用完后由财务会计汇总,按照流程进行充值。车辆加油时驾驶员要在加油卡使用登记表中填写日期、加油车辆,签字后领取加油卡。加油完成以后打印加油小票与加油卡一并交回专人保管,并填写加油金额、加油里程和卡内余额。今年以来,未发现违规使用加油卡情况。

三、严格监督。组织纪检、审计等部门不定期检查加油卡使用情况。根据加油站提供的加油明细结合车辆行驶里程数,逐一核实每辆公车的实际油耗。若发现与事实不符的异常情况,对相关人员进行调查处理。今年以来,组织检查3次,未发现违规加油情况。 

来源:推广

本文为转载内容,授权事宜请联系原著作权人。

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提升服务保障工作规范化、标准化、精细化水平。

为适应新形势下机关事务新任务新要求,进一步提升服务保障工作规范化、标准化、精细化水平,今年以来,大邑县机关事务中心多举措优管理,其中在抓办公用房管理中,注重创新机制,着力构建“三支队伍”,强化办公用房立体管理,确保全县各级党政机关在办公用房使用管理中无违纪违规。此外大邑县机关事务中心在加油卡管控上下功夫,通过严格管理、严格使用、严格监督,切实防止车轮下的腐败。

为确保大邑县各级党政机关在办公用房使用管理中无违纪违规,大邑县机关事务中心主要采取了以下三个举措。

一是建立一支较为稳定的联络员队伍。年初组织开展办公用房管理信息系统培训时,就对各单位系统管理员同时进行了办公用房相关政策要求的解读学习,并明确指定他们为各单位办公用房管理工作联络员,负责本单位落实办公用房管理相关规定的信息报送,便于机关事务中心办公用房主管科室第一时间收集信息,第一时间发现问题,第一时间跟进指导。

二是建立一支办公用房维修信息员队伍。通过协调相关职能部门,对全县具备相关资质,经常承担党政机关办公用房维修改造的公司进行梳理,共梳理出30余家,指定这些公司的法人(或项目负责人)担任信息员,并对他们进行了党政机关办公用房维修改造相关要求的专门培训,要求他们在承担党政机关办公用房维修改造工程时,及时将相关方案反馈到机关事务中心主管科室。这样通过各单位主动报备和信息员队伍的反馈,从两条线获取到信息后,主管科室迅速跟进指导,最大限度杜绝了办公用房管理维修改造中的违纪违规。

三是建立一支社会监督员队伍。我们从社会各行业中聘请了40余名对政务信息关注较多的政府职能部门的服务管理对象,将党政机关办公用房管理的相关要求进行告之,邀请他们作为社会监督员,在与机关单位打交道或进入机关单位办事时,通过监督和反馈信息,共同参与党政机关办公用房的监督管理。

通过对三支队伍的建设,充分发挥其监督作用,使机关事务中心在办公用房管理工作中,基本做到“信息灵敏”、“监督有力”、“杜绝违规”,从而使我县办公用房管理工作实现了全域“监控”、立体管理,同时步入良性循环轨道。

为严控加油卡防止车轮下的腐败,大邑县机关事务中心,坚持规范管理,厉行节约的原则,在加油卡管控上下功夫,进行严格管理、严格使用、严格监督。

一、严格管理。办理加油卡需单位主要负责人签字同意,实行“分管领导”责任制。加油卡分为主卡一张及副卡若干张,指定人员保管,并负责加油卡使用登记。主卡为管理卡,不能加油,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。加油卡由财务室负责充值以及对每月使用明细与支出款的核准,驾驶员对使用记录数据负责。截至目前,未发现违规办卡、充值情况。

二、严格使用。加油卡使用采取一卡一表记录方式,充值金额使用完后由财务会计汇总,按照流程进行充值。车辆加油时驾驶员要在加油卡使用登记表中填写日期、加油车辆,签字后领取加油卡。加油完成以后打印加油小票与加油卡一并交回专人保管,并填写加油金额、加油里程和卡内余额。今年以来,未发现违规使用加油卡情况。

三、严格监督。组织纪检、审计等部门不定期检查加油卡使用情况。根据加油站提供的加油明细结合车辆行驶里程数,逐一核实每辆公车的实际油耗。若发现与事实不符的异常情况,对相关人员进行调查处理。今年以来,组织检查3次,未发现违规加油情况。 

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本文为转载内容,授权事宜请联系原著作权人。