管理学顾问丹·罗姆(Dan Roam)出版了一本新书《会画才会赢:如何利用形象思维领导、宣传与创新》(Draw to Win: A Crash Course on How to Lead, Sell and Innovate with Your Visual Mind)。他认为画画是传递信息最有效的方式,因为大多数人都是视觉学习者,纵使没有艺术细胞,人们也可以通过图画简化沟通。罗姆接受了沃顿商业电台沃顿知识在线栏目的采访,主要介绍图像更容易被大脑接纳的原因。访谈内容整理如下:
沃顿知识在线:是什么促使你写了这本书?
罗姆:我是个学艺术的商人,从小我就一直在画画。人们小时候都画画,只不过我把这个习惯坚持下来了。走上管理顾问岗位后,我经常一边听讲一边画画,当然我不是画素描,只是简单地画一些圆、正方形和三角形,用箭头连接它们。有时我的艺术灵感来了,我还会拉几条线,添加几个注释。
这个习惯让我反省,如果平时参加枯燥的商业会议的时候,我们就能用简单的图画表达自己的观点,那会议效果会有很大改善。一场咄咄逼人的销售会议可能因此调动合作气氛,小帮派之争也会消解很多,因为人们会忙着在自己的画上添添补补,图像的存在感就是这么强。
沃顿知识在线:我觉得能用图画清楚介绍自己计划的人更能有效吸引人们的注意力,比站在讲台上干讲的人要好很多。
罗姆:对人的大脑而言,最有力的信息传播机制不是文字。图画是最有力的传播方式,科学证明,大脑中1/3的神经元是用来处理视觉信息的,这一功能比起源识别和语音交流功能更加强大。大脑是人体非常小的一个器官,它仅占人体体重的2%,却消耗着20%的能量。会议上我们的任务就是制造更多的视觉信息,利用最少的能量,吸引更多人的注意力。然而事实恰恰相反,在开会的大部分时候,大脑的视觉处理部分都是未被激活的,人们对大脑的使用效率低,能量消耗高。而图像传播无疑会提高会议效率。
沃顿知识在线:你给我们带来一个非常有趣的启示:画画就是思考。现在人们很少手写字,大多数人都是敲键盘,在某种程度上,画画是帮助人们找回他们丢失已久的一项技能。
罗姆:这是就是我最想传达的内容,目前全球各项研究都已确认,记忆的最好方法是把它们写下来,并用小标记和小图像将内容分门别类。
工作的时候最好在你的手里放一支笔,并准备一张可以随时画画的纸,尽管看上去只是做个样子,但事实上这会对你的工作效率产生相当大的积极影响,如果一直用电脑键盘工作,你就会错过使用大脑最有效的工作机制,那就是身体物理刺激,你要进行更精密的肌肉活动(画画)。通过操作电脑,我们能形成一系列有逻辑的线性内容,省去很多步骤,这说明电脑是个不错的工具,但在这个过程中,我们不容易产生广阔的空间感,也就无法形成更动态、更形象的观点,这就是为什么画画非常重要。
沃顿知识在线:我们不重视写字画画是不是它们效率低导致的呢?学校教育和工作性质是否会对人们处理信息的方式产生影响呢?
罗姆:你还可以找出更多的借口。回溯教育体系历史的时候,我们可以发现非常有趣的转折不断出现。随着社交媒体的风靡,各种图片表情包变成了人们交流过程中不可缺少的符号,在Snapchat、 Instagram、Facebook 和 Pinterest 等大型媒体平台上这个趋势非常明显。与之相比,不生活在互联网时代的学生们只能通过看书写字处理信息。
现在我们看图片的机会比以往变得更多了,但我们看到这些表情包或许并不能够帮助我们的大脑更快地学习,这就是为什么我不希望花时间看那些杂七杂八的图片,它们只不过是激起了我大脑底层的某些欲望。我真正希望的是利用这一原理,帮助我们的大脑进步,更好地梳理问题,加快理解与记忆,从而提高我们的工作效率。我发现能够帮助大脑的恰恰是一些非常简单的图像,如火柴棒小人、圆和箭头,通过画这些图画你还能有效地抓住别人的注意力。
值得强调的是,这一绘画过程并不需要什么艺术技巧,它只是一个思考的过程,你通过这些绘画向别人传达你的观点,让他们能够快速地了解,看出其中的逻辑,他们的视觉部分神经元会迅速反应。更妙的是,有的人可能会说:“我明白了,能不能把笔给我,我添加另外一个点子。” 传递一支笔和一张纸是非常简单的事情,但它却能汇聚所有人的智慧。因此,在说服他人和集思广益的过程中,这方法尤为有效。
沃顿知识在线:人的性格可谓形形色色,但你却把他们归为两类,并指出他们的成功道路通常也有两种,一种的代表是通用电气的前CEO杰克(Jack Welch),另外一种的代表是资深记者戴安(Diane Sawyer)。
罗姆:我比较杰克和唐是因为他们都是各自领域中非常成功的人,无论是从人格上还是从职业角度评判,他们都成就斐然。但他们的成功道路似乎是两个明显相反的方向,黛安说:“发现你最喜欢的事物并不懈追求,之后你就会成功。” 杰克却说:“做那些能让你变得成功的事,不要放弃。” 他们好像一个线段的两端,都找到了自己想要的东西。
成功人士的道路好像一张井井有条的图表,他们在纸上画出自己的未来。另外一个我想提到的成功人士是我的英雄马克·贝尼奥夫(Marc Benioff),他是Salesforce的创始人兼CEO,他也是个非凡的“画家”,尽管作品不怎么好看。他有一句名言:“我抓起一支笔,画出一个点子,告诉我的客户Salesforce是如何工作的,云计算系统是如何运转的,科技是如何完美地完成任务的。” 由此可见,画画是个非常有效的销售工具。
不要因你的丑画而露怯,你只需要画些简单的图形。看看那些大名人,即使是乔布斯,在白板上画的图也不是那么好看。但当你看着他们的图的时候,你能清楚地了解他们的脑子里在想些什么。
还有一点非常重要:你要反复地练习一些重要技能,比如公共演讲和行动魄力。如果你想真正用好视觉刺激,提高你在会场、演讲和领导方面的评价,就大胆去练习吧,有很多人都是你的伴,包括亿万富翁理查德·布兰森(Richard Branson),他一直都在练画。
沃顿知识在线:请谈谈这种新方法对创新产生的影响。
罗姆:我住在硅谷,在过去的许多年中,我与科技公司的大佬们有过共事的经历,包括谷歌,微软和Salesforce。科技界的核心词一直都是创新,创新能力并不是说说就能有的,但有一些非常棒的工具能够帮助员工变成优秀的创新者。
但我发现一些企业的工具通常比较复杂,恰恰一些简单的工具反而会更加有效。在对一些科技进行价值分析的时候,你只需要把它的优点缺点都画出来,找出它的问题。你可以分析航空服务,电灯泡,能源的生产和节约。今天我们使用各种复杂的大数据工具,但我觉得我们需要把分析过程更优化。创新的概念可能非常简单,创新对我来说就是从一个崭新的视角观察旧物。我们可以把现状用图画出来,将它反复颠倒,尝试新的可能性。
沃顿知识在线:对那些不习惯视觉思维的人,该如何改变他们的思考方式呢?
罗姆:我有一个非常简单的工具箱和一些简单的小方法帮助人们改变思路。拿出一张纸和一支笔画个圆,在圆的下面写上你想分析的主题,并开始头脑风暴,发现主题实施过程中的可能出现的挑战和问题,无论什么都行,你可以在第一个圆下面写上“我”,“我的计划”或者“我的听众”。圆的大小与它标签所含内容的重要性成正比,比如在“我的听众”这个圆下面,你就可以在画一个小的正方形写上:“这是我的听众有可能非常感兴趣的内容”;你也可以再画另外一个小方写上:“我上周这样讲,但效果不是很好”。随后这个小方可以变成一个新思路的起点,以它作为开始你可以思考改进的办法。
在我们的脑中问题的各个方面就像漂浮在空中的云彩,我们在纸上把他们画出来,连接起来,不断地思考。哪个图形应该放在最顶端?哪个图形应该放在中间?我和观众哪一个才是全局的中心?不同的道路会带来怎样不同的结果?这些都是我们要解决的问题。
沃顿知识在线:在这听起来像是个只顾左右而不顾自己思考的办法。
罗姆:有可能。但这并不意味着你没有机会思考这个工作方法内在的运作机制,图像传递视觉信息到我们的大脑中,大脑能将信息的价值进一步放大。如果我们能够理解大脑的工作机制,就可以巧妙地利用他的工作过程。如果我想对你解释某个观念,我只需要使用你大脑最能接受的图形序列摆出内容就可以了。熟悉大脑的接受规律,我们在交流中也可以提高效率。普通的交流过程中,大脑的视觉信息处理中枢通常都处于休眠状态。
沃顿知识在线:如果视觉中枢能够得到激活,工作的效率会有显著的提高,是这样吗?
罗姆:我们的沟通效率提高都会非常显著,仔细想想,能让我们在会场上最有吸引力,最有魅力,思维最清晰,发言最自信的方法就是视觉沟通法。与别人沟通自己的思考,你不能跳舞,没有人会走到台前说:“接下来我跳的这支舞就是我的项目计划。” 也不会有人说:“接下来我会把我的创新思路用歌唱给你们听。”我们要做的就是拿起一支笔走上台前,仔细地画一幅画,然后获得成功。
沃顿知识在线:和现在时兴的大数据分析方法相比,图画法有什么优势吗?
罗姆:IBM在去年的报告中说,过去两年我们制造了人类诞生以来生产的全部数据的90%。这个数据量大到会让人发疯,没人能真正参透这些数据,这个时候我们就需要图像的帮助,人脑的视觉部分非常擅长将抽象的数据变成形象易懂的内容,那可以是一张饼图,一张树形图。通过阅读条形图,我们可以清楚地意识到哪些线条比其他的线条长,这意味着他们所代表的数据比其他方面代表的数据更多,这个认知过程显然比阅读庞杂的数据表来得快。
IBM试图让华生向人类学习,提高计算效率。现在我们比华生优越的地方就是大脑强大的图像引擎,我们凭一双眼睛就可以分析数据,看到其中的趋势与走向。这种能力是我想进一步发掘的,大数据的前景绝对不是盲目地在数字之中徜徉,对视觉处理能力的研究必定会为大数据技术发展的重头戏。
(翻译:冷君晓)
来源:knowledge
原标题:Stick Figures vs. Spreadsheets: Why You Should Doodle at Work
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