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OTA员工的春节奋斗史:每一个火爆的景区背后,都有故事

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OTA员工的春节奋斗史:每一个火爆的景区背后,都有故事

在这个过程中,信息流和资金流都可以通过票务系统打通,而所有通过网络售出的门票,最终都会归结到该OTA的端口。

1

刘诗诗(化名)是一家OTA做门票分销的员工,她供职的公司,正是雅戈尔动物园的合作方之一。老虎咬人事件之后,景区第二天和第三天需要闭园,于是紧急通知了合作的电商和渠道方。这让刘诗诗和她的同事们措手不及。

原因很简单:在这家OTA上,动物园后两天的门票已经售出了一部分——考虑到有些不了解情况的游客还会前往景区,她一刻都没敢耽误,立即在分销商群里发布通知;同时电话提醒合作的商户,逐一告知客人相关情况、处理退单,并向客人进行安全提示。

兵贵神速,晚一点都可能出现游客投诉,刘诗诗因此忙得不可开交。

在刘诗诗的记忆中,这种“天灾”性质的突发情况很常见,作为旅游业者,她也早已习惯刮风下雨都会影响自己的销售指标:比如2016年,人气很旺的哈尔滨冰雪大世界因临时修复冰雕而闭园,就导致刘诗诗所在的OTA退掉几千张订单。

但坏运气也不是一直都在。比如,今年春晚的分会场安排在了冰雪大世界——从初一开始,这个景区几乎每晚都是爆场,产品预定量也比往年增加了一倍左右,这大大超出了刘诗诗的预期。

因为常年和“意外惊喜”打交道,所以刘诗诗所在的小组为了完成春节期间的业绩目标,已经做足了准备——此前大规模的推广活动,以及紧跟其他OTA大面积开展的促销补贴活动,都在这个春节显现出成效。从后来几天的数据观测,刘诗诗完成指标基本不成问题,这让她悄悄地松了口气。

2

和刘诗诗的部门相比,同公司负责包票业务的同事承受了更大的压力。因为已经向景区支付了预付款,公司当然希望能尽快回款。

有业者透露,刘诗诗所在的公司跟一家著名景区签订了独家合作,并包了该景区全年的门票,那么问题就来了——现在部分OTA本网的销售能力不高,单纯靠自己的渠道可能不能完全消化,所以很大程度上还要依靠B端做分销。所以,大家最终的目标是“无论怎么卖,最后能卖出去就行”。

但这家公司已经为此次合作,投入了有史以来最大的一笔资金,金额高达数千万元。而且与以往不同的是,这次合作并非由BD促成,而是公司高管与景区相关领导亲力亲为、步步推进的结果——在通过长达一年的调研后,双方最终敲定了合作方案。

正是由于对项目十分重视,年前,公司就定下了春节期间的销售目标,可能要达到总投资的1/3左右。当时,公司老板还曾亲自到部门里做总动员,并且在大年初一单独建群,给负责该项目的员工发红包。杨洋(化名)就是其中之一。

作为这家OTA负责门票业务的BD,杨洋有些受宠若惊,但他明白这份体恤背后是老板巨大的压力。“毕竟资金压力大,公司还是希望资金能够尽快回笼。”

让杨洋欣慰的是,春节前两天,这家景区果然不负众望,一共接待游客数十万人次。但也因为客流量超过预期,公司派给景区做支援的2名员工根本忙不过来,只能启动预案,增派数名员工和大量兼职轮流前往景区支援,负责票务与线下活动的支持工作。这其中自然包括杨洋。

原本已经准备在家过年的他,在接到“支援景区”的通知后,第二天就搭了头班车赶赴景区,与另外10多名同事汇合。

看着逐渐增多的游客,犹如步行街般行驶缓慢的道路,杨洋有些惊讶,这意味着后面的工作不会轻松。可他明白这个项目的重要性,虽然春节要值班,但他已经顾不上抱怨,只希望能为公司争取到一个好的开局。

就这样,杨洋一行人被分为3组,分别负责窗口兑票,协助景区人员使用订单系统;做地推,邀请现场游客扫码关注公众号;对接分销商,交付门票。一天下来,落地工作执行得十分顺畅。杨洋有些得意,他认为这都归功于他们对每一次活动的认真复盘,以及在年前就备好的一整套工作方案。

对于完成春节前定好的指标,杨洋颇有信心,他认为公司的优势在于价格、服务和分销业务。如果仅从分销渠道来看,目前,该OTA把门票“铺”的范围比较广:一方面,他们在与某些同业间接合作,即把部分门票分销给第三方,然后授权中间商与部分OTA合作;另一方面,他们也直接对接某些OTA、旅行社、票务代理等。

在这个过程中,信息流和资金流都可以通过票务系统打通,而所有通过网络售出的门票,最终都会归结到该OTA的端口。

结束了一整天工作的杨洋,已经被安排在景区山脚下的客栈休息。可他的工作还没完成,还需要打电话向上级汇报工作情况。但由于县城信号不好,他们之间的对话,已经来来回回重复三遍了。

3

战争状态还在继续。刘诗诗所在的部门在年前就已经排好班,每个人都要在家值班1-2天,处理紧急情况。刘诗诗虽然被安排在最后一天,但她在整个假期内基本上也没休息过。

刘诗诗所在公司的门票业务既面向C端,又面向B端。由于春节前新拓展了一部分合作商户,他们时不时会收到很多相关细节的询问。刘诗诗每天至少会接到10通商户打来的电话,而在一个几百人的客户群里,新消息也从未中断过。

由于涉及到系统对接,网站偶尔会有Bug产生——这就需要人工介入,与景区、商户或游客直接沟通。

令刘诗诗印象深刻的是,今年春节的某一天凌晨3点,内部工作群出现了一个紧急求助信息——由于价格临时调动,数笔订单对接失败。如果没有人工及时介入,第二天可能会造成游客无法正常入园。

负责这个产品的同事在群里问有没有人能操作后台,刘诗诗刚好看到,她当即打开电脑,在后台新建了产品,并重新设定价格。

虽然平时也会遇到类似的问题,但一般会由技术人员解决,刘诗诗之所以马上接手操作,是因为她当时脑子里能想到的,就是先用之前的操作方法应急。成功解决问题的那一瞬间,忙活到后半夜的她,突然有了一种奋斗青年的感觉。

对于这份工作,刘诗诗怀揣着满满的热情。一方面是因为在跟商户对接的过程中,她结交了很多的朋友;但更重要的是,在她看来,旅游电商是一种发展趋势,她希望自己能在这个领域走得更远。所以即便时常加班,刘诗诗也总是在跟家人解释所,这是她喜欢的工作。

现在,刘诗诗面临的挑战或许不仅仅是完成指标,而是如何推广他们OTA的品牌、快速提升分销业务。而在2017年,她还有个新任务——开拓海外市场。

此时的刘诗诗,正在和家人兴高采烈地聊着自己的工作。而手边的电话,又响了起来。

本文为转载内容,授权事宜请联系原著作权人。

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OTA员工的春节奋斗史:每一个火爆的景区背后,都有故事

在这个过程中,信息流和资金流都可以通过票务系统打通,而所有通过网络售出的门票,最终都会归结到该OTA的端口。

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刘诗诗(化名)是一家OTA做门票分销的员工,她供职的公司,正是雅戈尔动物园的合作方之一。老虎咬人事件之后,景区第二天和第三天需要闭园,于是紧急通知了合作的电商和渠道方。这让刘诗诗和她的同事们措手不及。

原因很简单:在这家OTA上,动物园后两天的门票已经售出了一部分——考虑到有些不了解情况的游客还会前往景区,她一刻都没敢耽误,立即在分销商群里发布通知;同时电话提醒合作的商户,逐一告知客人相关情况、处理退单,并向客人进行安全提示。

兵贵神速,晚一点都可能出现游客投诉,刘诗诗因此忙得不可开交。

在刘诗诗的记忆中,这种“天灾”性质的突发情况很常见,作为旅游业者,她也早已习惯刮风下雨都会影响自己的销售指标:比如2016年,人气很旺的哈尔滨冰雪大世界因临时修复冰雕而闭园,就导致刘诗诗所在的OTA退掉几千张订单。

但坏运气也不是一直都在。比如,今年春晚的分会场安排在了冰雪大世界——从初一开始,这个景区几乎每晚都是爆场,产品预定量也比往年增加了一倍左右,这大大超出了刘诗诗的预期。

因为常年和“意外惊喜”打交道,所以刘诗诗所在的小组为了完成春节期间的业绩目标,已经做足了准备——此前大规模的推广活动,以及紧跟其他OTA大面积开展的促销补贴活动,都在这个春节显现出成效。从后来几天的数据观测,刘诗诗完成指标基本不成问题,这让她悄悄地松了口气。

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和刘诗诗的部门相比,同公司负责包票业务的同事承受了更大的压力。因为已经向景区支付了预付款,公司当然希望能尽快回款。

有业者透露,刘诗诗所在的公司跟一家著名景区签订了独家合作,并包了该景区全年的门票,那么问题就来了——现在部分OTA本网的销售能力不高,单纯靠自己的渠道可能不能完全消化,所以很大程度上还要依靠B端做分销。所以,大家最终的目标是“无论怎么卖,最后能卖出去就行”。

但这家公司已经为此次合作,投入了有史以来最大的一笔资金,金额高达数千万元。而且与以往不同的是,这次合作并非由BD促成,而是公司高管与景区相关领导亲力亲为、步步推进的结果——在通过长达一年的调研后,双方最终敲定了合作方案。

正是由于对项目十分重视,年前,公司就定下了春节期间的销售目标,可能要达到总投资的1/3左右。当时,公司老板还曾亲自到部门里做总动员,并且在大年初一单独建群,给负责该项目的员工发红包。杨洋(化名)就是其中之一。

作为这家OTA负责门票业务的BD,杨洋有些受宠若惊,但他明白这份体恤背后是老板巨大的压力。“毕竟资金压力大,公司还是希望资金能够尽快回笼。”

让杨洋欣慰的是,春节前两天,这家景区果然不负众望,一共接待游客数十万人次。但也因为客流量超过预期,公司派给景区做支援的2名员工根本忙不过来,只能启动预案,增派数名员工和大量兼职轮流前往景区支援,负责票务与线下活动的支持工作。这其中自然包括杨洋。

原本已经准备在家过年的他,在接到“支援景区”的通知后,第二天就搭了头班车赶赴景区,与另外10多名同事汇合。

看着逐渐增多的游客,犹如步行街般行驶缓慢的道路,杨洋有些惊讶,这意味着后面的工作不会轻松。可他明白这个项目的重要性,虽然春节要值班,但他已经顾不上抱怨,只希望能为公司争取到一个好的开局。

就这样,杨洋一行人被分为3组,分别负责窗口兑票,协助景区人员使用订单系统;做地推,邀请现场游客扫码关注公众号;对接分销商,交付门票。一天下来,落地工作执行得十分顺畅。杨洋有些得意,他认为这都归功于他们对每一次活动的认真复盘,以及在年前就备好的一整套工作方案。

对于完成春节前定好的指标,杨洋颇有信心,他认为公司的优势在于价格、服务和分销业务。如果仅从分销渠道来看,目前,该OTA把门票“铺”的范围比较广:一方面,他们在与某些同业间接合作,即把部分门票分销给第三方,然后授权中间商与部分OTA合作;另一方面,他们也直接对接某些OTA、旅行社、票务代理等。

在这个过程中,信息流和资金流都可以通过票务系统打通,而所有通过网络售出的门票,最终都会归结到该OTA的端口。

结束了一整天工作的杨洋,已经被安排在景区山脚下的客栈休息。可他的工作还没完成,还需要打电话向上级汇报工作情况。但由于县城信号不好,他们之间的对话,已经来来回回重复三遍了。

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战争状态还在继续。刘诗诗所在的部门在年前就已经排好班,每个人都要在家值班1-2天,处理紧急情况。刘诗诗虽然被安排在最后一天,但她在整个假期内基本上也没休息过。

刘诗诗所在公司的门票业务既面向C端,又面向B端。由于春节前新拓展了一部分合作商户,他们时不时会收到很多相关细节的询问。刘诗诗每天至少会接到10通商户打来的电话,而在一个几百人的客户群里,新消息也从未中断过。

由于涉及到系统对接,网站偶尔会有Bug产生——这就需要人工介入,与景区、商户或游客直接沟通。

令刘诗诗印象深刻的是,今年春节的某一天凌晨3点,内部工作群出现了一个紧急求助信息——由于价格临时调动,数笔订单对接失败。如果没有人工及时介入,第二天可能会造成游客无法正常入园。

负责这个产品的同事在群里问有没有人能操作后台,刘诗诗刚好看到,她当即打开电脑,在后台新建了产品,并重新设定价格。

虽然平时也会遇到类似的问题,但一般会由技术人员解决,刘诗诗之所以马上接手操作,是因为她当时脑子里能想到的,就是先用之前的操作方法应急。成功解决问题的那一瞬间,忙活到后半夜的她,突然有了一种奋斗青年的感觉。

对于这份工作,刘诗诗怀揣着满满的热情。一方面是因为在跟商户对接的过程中,她结交了很多的朋友;但更重要的是,在她看来,旅游电商是一种发展趋势,她希望自己能在这个领域走得更远。所以即便时常加班,刘诗诗也总是在跟家人解释所,这是她喜欢的工作。

现在,刘诗诗面临的挑战或许不仅仅是完成指标,而是如何推广他们OTA的品牌、快速提升分销业务。而在2017年,她还有个新任务——开拓海外市场。

此时的刘诗诗,正在和家人兴高采烈地聊着自己的工作。而手边的电话,又响了起来。

本文为转载内容,授权事宜请联系原著作权人。