随着全球化的深入发展,中国制造业正以其卓越的品质和创新能力赢得世界的认可。

3月,胜意科技“知行合一,走近榜样”走进格力电器研学活动在珠海圆满落幕。本次活动汇集了智能制造、医药、IT等行业头部企业代表,通过实地探访、深度交流等形式,围绕“数字商旅费控”“全面费控”“电子合同”等议题,共同探讨企业在内外部市场变革下的企业管理数智之道。

01走进格力,从智能制造到数字化标杆

当天下午,在格力相关负责人的引领和介绍下,嘉宾们先后参观了格力展厅、精密模具车间和重点实验室,深入了解了格力在智能制造、工业互联网等领域的最新成果。在格力电器展厅,摆放的一个个压缩机也见证了格力电器的自研历程,“空调设备及系统运行节能国家重点实验室”给参访嘉宾们留下了深刻印象。

中国制造企业曾经以贴牌、代工为主,但想要对产品质量、技术控制处于主动地位,必须走上自主研发之路。成立于1991年的格力电器,积极响应“实业兴邦、科技强国”的发展理念,34年创新求变,在业内首创了三缸双级压缩机、分布式送风等国际领先技术,连续八年进入中国发明专利授权量前十,引领了空调行业的发展,成就中国自主创新、掌握核心科技的“智造”典范,一步步实现“让世界爱上中国造”。

如今,格力现已发展成为多元化、科技型的全球工业制造集团,产业覆盖家用消费品和工业装备两大领域,产品远销190多个国家和地区。面对数字经济浪潮,格力早在2018年便率先启动数字化转型,从生产制造到企业管理,从技术研发到财务管控,以“数智化”重构管理流程,持续为“让世界爱上中国造”注入新时代动能。

02费用管理转型探索与思考

活动现场,格力电器相关负责人以“格力电器费用管理转型探索与思考”为主题,向在场来宾介绍了格力从差旅到全费用管控的数字化转型之路。

2022年,为深入贯 彻落实国家“十四五”战略规划的决策部署,满足集团费用精细化管控和高效运营的转型需求,格力电器决定整合费用报销及合同业务至统一平台,建设一个全面的、及时的、一致的、透明的集团性战略管控平台,为集团整体运营提供强有力的支持。

经过多轮调研、深入研讨和公开招标,对比分析国内各类厂商服务特点及成功案例,并从全面费控的可扩展性、内控合规、信息化的兼容性、信息安全考虑,最终携手胜意科技,以分期建设、分步推广、试点先行的原则,全面打通集团现有ERP系统、HR系统、格力互联、资金平台以及考勤系统,打造一体化的费用管理平台。

03打造全链路数字化费控标杆

胜意科技为格力电器量身打造的费用管理平台,以“业财一体化”为核心,通过整合差旅申请、预订、对私报销、对公业务、合同管理等模块,构建了从员工因公消费到企业财务管控的全链路闭环。

在差旅场景中,员工可一站式完成从申请到报销的流程,系统自动校验差标合规性,并通过智能比价推荐最优出行方案,降低机票、酒店等成本支出。日常费用报销则通过预设标准与自动校验规则,实现从填单到支付的全流程数字化管控,员工无需垫资贴票,彻底告别繁琐的纸质流程。

针对对公业务场景,平台深度集成ERP系、出口订单平台等系统,实现对公业务单据的动态审批匹配与凭证自动化生成。例如,采购业务员提单时,系统自动关联合同信息与应付金额,财务审批节点实时刷新供应商数据,确保二次管控精准有效;付款环节则通过资金平台直连实现自动化流转,回传状态闭环管理;线上集成财务凭证,规避手工录入谬误,助力报账会计增效,财务信息实时更新,极大提升财务效能。

此外,搭建从合同起草、审批、签约、付款到归档的合同全生命周期管理体系,线上审批合同,合同审批效率提升,引入电子签章与模板化起草功能,合同履约关键节点自动预警,集团合同管理成功实现线上化、智能化和一体化,全力助推集团交易质量提升。

自合作以来,胜意科技与格力电器共同探索费用管理的创新边界,打造了高效、透明、合规的数字化费控体系。从对私报销、对公报销到合同管理,从流程提效到数据赋能,每一步都紧扣企业降本增效的核心诉求。胜意科技将继续以企业需求为指引,通过技术迭代与场景深耕,助力更多企业突破数字化“深水区”,实现高质量发展。

此次走进格力电器研学活动,不仅展现了制造业龙头在费用管理数字化转型中的实践智慧,更印证了胜意科技“以客户成功为成功”的服务理念。未来,胜意科技将持续携手行业先锋,以创新之力推动企业消费与费控管理迈向自动化、智能化、生态化的新高度,为中国企业的全球化征程注入强劲动能。

 

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