近日，WPS多维表格首次公开亮相。新一代WPS多维表格与传统表格定位互补，是一款面向组织的轻量管理应用，增加多视图、小程序、自动化流程等特性，全面融入AI和开放能力，深度满足企业协同办公需求，让表格在业务场景中真正“用起来”。

深度满足企业协同办公需求

表格作为WPS的核心组件之一，经过30多年的迭代优化，已经成为无数用户处理数据的得力助手。金山办公的统计数据显示，WPS表格系列产品日活跃设备数量已突破1亿。

在企业的信息化进程中，不同部门的数据分散在各个系统之中，难以实现协同效应，具体表现为数据格式缺乏统一标准、报表汇总工作困难重重、决策周期显著拉长等。此外，企业存在大量“小需求”，这些需求难以排入开发计划，原因在于小需求不仅数量众多，而且变化迅速，通常需要依据具体业务情况进行调整。

传统表格聚焦个人与小团队数据处理，凭借函数、透视表、图表等功能，实现低门槛计算与可视化分析。当信息化应用拓展至业务一线，传统表格工具不再完全适用，与日常业务场景出现脱节，且缺乏应用化的操作界面。

为深度满足企业的协同办公需求，新一代WPS多维表格应运而生。该产品定位于组织级轻量管理应用，依靠金山办公多年积累的强大表格内核，增加多视图、小程序、自动化流程等特性，让表格在业务场景中真正“用起来”，实现“一张表搭建专属业务系统”。

“我们希望为客户提供一个轻量化、同时又非常强大的工具，让表格在真实的业务场景中落到实处，为业务发挥真正的价值。”金山办公表格业务产品负责人袁榛池表示。

用真AI解放生产力

在企业信息化建设的全流程中，数据收集是开始，也是核心痛点。以往数据收集离不开人，效率低、数据不准、来源分散、格式不统一，还容易造成数据泄露等安全风险，收上来的数据难以形成数据资产。

WPS智能表单内置了1465套官方模板，覆盖问卷调查、考试测评、信息登记、订单收集等，实现开箱即用；丰富的字段类型，例如扫码、矩阵评分、检查题、手写签名、关键信息提取，有效解决企业个性化的收集场景；自动化流程能够让数据自动流转，关键指标实时预警，支持多人在线协作。效率、安全、数据准确性、数据资产沉淀等问题，一举得到了解决。

智能采集完成后，若想进一步挖掘数据的价值，需要专人对数据进行梳理，而人工对数据进行提炼和分析，耗时长、易出错。为了提升数据处理的效率，WPS多维表格提供了核心能力——AI数据处理，基于AI字段的“理解”能力，将人工判断智能化，像助手一样帮企业完成数据加工和分析的工作，例如根据项目信息自动评估健康度；还能提取文件关键信息，例如从投诉截图中抓取产品型号和问题等。

以人力部门为例，HR需要花费大量的时间用于零散的日常工作，比如人工摘录简历、做简历评估、跟候选人沟通约面试时间等。使用WPS多维表格之后，无论简历是何种格式，上传简历后，AI就能自动提取关键信息、生成核心优势摘要，进行匹配度评分，提升招聘效率；还可以一键给评分高的候选人发送面试邀约的消息通知。

金山办公多维表格产品经理牛利凯分享了一位客户提供的销售分析场景。该客户基于同一份数据和同样的提问话术，对市面上的三款表格产品的 AI能力进行了实测。某多维表格产品数据失真，后续分析结果完全不可用；另一款AI产品数据准确，但图表样式单一，生成静态图片，无法跟原表格进行数据联动。

WPS多维表格不仅能够生成准确的个人排名，还能自动匹配最佳的图表来呈现。生成的图表支持点击查看详细数据，还能应用到WPS的各类文档中，比如贴到演示中作为汇报材料，用户还可以通过对话式交互生成图表和分析报告。基于自动统计的销售数据，可生成个人业绩排名，并预测全年销售额达成率，为销售决策提供支持，让每个人都能成为“分析师”。

“分析结果更准确、图表及报告真实可用、能够有效辅助决策与智能建议，真正能落地、能使用的AI产品，才是真AI。”牛利凯表示。

做企业的“数据魔方”

在企业服务领域，定制化是不可忽视的需求。针对不同能力的用户，WPS多维表格提供了足够灵活的开放体系。“WPS多维表格就像一个魔方一样，在企业里可以串联起数据分析、应用场景，可以跨部门协作，也可以跟AI进行结合，就看你怎么去连接和使用它。“金山办公多维表格研发负责人杨鼎表示。

缺少研发能力的小型团队，可以直接使用WPS多维表格模板或者AI能力，做到开箱即用；有一定的研发能力的企业，可以通过四大插件去做相关的定制化功能；如果企业编码能力更强，场景更灵活，可以使用WPS多维表格的脚本编辑器，做出系统中没有的功能；深度使用的企业客户，WPS多维表格的API可以灵活地与业务系统结合，做企业的专属数据管家。

这种更灵活的开放体系，已经在多个行业成功实践。某电商头部企业，用WPS多维表格实现日常管理提效，应用搭建效率提升95%，决策效率提升60%，IT成本节降达千万级；某市级公安部门，通过WPS多维表格搭建智能反诈系统，作为最佳实践案例在公安体系推广；某高校用WPS多维表格完成日常教务系统的全面升级，实现家校联动，覆盖数万名师生的日常教务场景，作业收集效率提升80%，选课满意度提升至4.5分；某新能源头部企业，运用WPS多维表格搭建智能巡检系统，巡检及工单流转效率提升70%，覆盖数千名员工，高效协同IT成本节降达百万级。

谈及针对应用文档的接入体系，杨鼎举了一个例子，”用户想要的东西好比是一辆汽车，他有自己车辆外观的需求，还有对座驾、对方向盘的需求，WPS多维表格就像是车里的引擎一样，可以把引擎单独拿出来去跟车辆进行搭配、进行售卖，也可以把引擎周围组装成系统的样子，变成几个系统的一个应用。”