科研创新的赛道上，时间是成果产出的关键变量。对于深耕前沿领域的科研团队而言，科研设备、实验耗材的及时到位，直接决定研究进度的推进节奏。然而，传统科研采购流程中存在的环节繁琐、部门壁垒、周期冗长等问题，曾长期成为制约创新效率的“绊脚石”。某高校通过一系列改革，推动科研采购实现从“慢周转”到“快响应”的转变，为科研人员解除了后顾之忧。

“以前采购一台二十几万元的科研设备，整个流程走下来至少要几个月，严重影响科研进度。”谈及过往的采购经历，某高校材料科学领域的李教授仍颇有感触。这种困扰并非个例，尤其是进口设备采购，立项、论证、采购、合同签订、验收入库等环节层层递进，周期长达半年以上是常态，不少科研团队都曾因设备迟迟不到位被迫调整研究计划。更让人头疼的是，采购完成后还有繁琐的报销环节，需准备大量纸质单据，反复核对信息、跑部门签字，耗时又耗力。

针对这类影响科研进度的采购痛点，学校早已关注并着手解决。“保障科研进度，核心是优化采购流程。我们的目标很明确，就是把科研人员从繁琐的采购事务中解放出来，让他们专注研究本身。”该校招标中心负责人表示。

为此，该校很早就借助信息化手段打通堵点、理顺全流程。围绕这一思路，一系列针对性举措快速落地，实实在在为采购流程“瘦身提速”：

首先是搭建电子采购平台，将审批与执行效率提升至新高度。对于40万元以下的科研仪器设备，学校放权由科研人员自主采购，科研人员在线提交需求、初选意向供应商后，招标中心即可开展线上合规审核并推进流程，整个采购环节清晰透明。以李教授团队最近一次通用设备采购为例，从提交需求到完成采购流程仅用三天，设备两天内便能送达实验室，彻底改变了以往动辄数月的等待局面。

更深层的变革，在于打破部门间的“数据孤岛”，实现采购与后续管理流程的自动化贯通。该平台与财务、资产等系统深度对接，核心成效体现在三方面：

1、预算管控前置化、智能化：科研人员在平台可实时查询项目经费余额及冻结状态，提交采购需求时，系统会按预算自动冻结相应经费，从源头杜绝超支风险，告别了以往需反复登录财务系统查询、却难以掌握在途支出的窘境。

2、资产报增自动化：设备验收完成后，所有关键数据自动同步至资产管理系统，即时完成资产卡片登记，科研人员无需在两个系统间手动重复录入。

3、结算付款线上化、高效化：最受科研人员好评的是请款与报销流程的革新。成交供应商可直接在平台发起结算，关联的采购信息、电子发票等数据会自动推送至财务系统；审核通过后，款项可直达供应商账户，最快能实现“当日申请、当日到账”。这意味着科研人员从此无需再为整理纸质票据、奔波签批耗费心力。

该校的实践，让李教授这样的科研人员成为最直接的受益者。“流程顺畅了，我们不用再为琐事分心，能真正专注于实验设计和技术攻关。”李教授的感受，道出了此项改革的核心价值——将学者的时间还给科研本身。

科研采购效率直接关乎创新活力的释放。该校的实践证明，通过流程线上化、数据协同化、风控智能化的系统再造，完全可以在严守合规底线的前提下实现效率飞跃。这种可复制的高校科研采购优化思路，不仅彰显了“管理即服务”的现代理念，也与亿企优采等聚焦科研采购场景的数字采购解决方案助力创新提速的初衷高度一致。