建筑设计行业步入“存量竞争”时代，头部企业的较量已不再局限于设计方案本身，管理效能正成为新的分水岭。

湖南省建筑设计院集团股份有限公司（以下简称“湖南设计”）近日交出了一份数字化转型的周年成绩单。这家拥有70余年历史的设计院，通过与美团企业版的深度合作，用一年时间基本解决了困扰员工多年的“垫资报销”难题，并借助覆盖机票、酒店、火车、餐饮、用车的数字商旅平台，初步实现了企业消费的一站式管理。

痛点：一张张票据背后的隐性损耗

“企业消费管理，一直是我们数字化转型中最难啃的骨头。”湖南设计财务资产部部长黄捷说。

作为知识密集型企业，湖南设计拥有数千名长期奔走于全国及海外项目的工程师。尽管该院在业务数字化方面起步较早，但在消费管理这一细分领域，长期面临三重压力：员工每年要花费大量工作时间在贴票、填单等事务上；年均数千万元的商旅支出散落于海量票据之中，合规审核成本居高不下；传统报销模式还导致财务数据严重滞后，管理层难以及时掌握差旅成本动态。

在黄捷看来，市面上早期的商旅平台并未真正解决问题。“很多平台只是把贴票的环节从员工转给了财务或平台方，数据孤岛还在，人工环节还在，本质上是把问题转移了，而不是解决了。”

他们选择等待一个更成熟的时机。

转机：数电发票打开窗口

2024年，国家全面推行数电发票，为企业消费管理的彻底线上化提供了技术基础。黄捷认为，这意味着所有消费凭证从源头上实现了标准化和数字化，“这个时候做整合，才能做到彻底”。

经过调研比较，湖南设计最终选择与美团企业版合作。双方于2025年初成立专项小组，着手从零搭建数字商旅平台。平台打通了机票、酒店、餐饮等预订资源，并与内部费控系统深度集成，形成从审批、消费到报销的完整闭环。员工在平台上完成消费后，数据自动同步至费控系统，无需贴票，手机操作即可完成报销。

在落地过程中，双方也针对设计院的实际业务特点进行了定制化调整。针对工程师频繁出现“多人、多行程”的差旅场景，平台引入“途经地管控”机制，将审批粒度从单段行程调整为整张申请单——管理层只需审批一次，员工便可在合规范围内灵活调整行程安排。类似的细节打磨贯穿了平台建设的全过程，以适配内部30多个部门的差异化管理需求。

飞跃：省下的不只是时间

平台上线后，变化逐渐显现。员工通过统一入口预订、企业直接结算，免去了垫资和贴票的烦恼，得以将更多精力投入设计工作本身。财务部门的工作重心，也从繁琐的票据审核转向了更有价值的成本分析和预算建议。

美团企业版相关负责人表示，通过对消费数据的持续积累，企业可以更精准地预测项目差旅预算，为管理决策提供数据支撑。

据了解，湖南设计下一步计划接入美团企业版境外机酒、用车及小象超市等资源，并引入AI识别技术，对存量非标准票据进行智能稽核。

在建筑行业普遍追求精益管理的当下，湖南设计的探索提供了一个可供参考的样本：深度融入成熟的互联网生态，或许是传统国企加速数字化转型的一条现实路径。

美团企业版是基于美团C端供应链打造的多场景、一站式的企业消费管理平台，集中外卖、堂食、酒店、机票等优势供给，全面覆盖企业用餐、招待、差旅、福利等场景，通过平台聚合消费、场景智能管控、集中对公结算，为企业提供全流程、线上化的消费服务与管理解决方案。

美团企业版以“让企业消费更简单”为使命。迄今为止，美团企业版已服务上万家企业客户，覆盖包括生物医药、金融银行、大快消、新能源、软件和信息技术服务等20多个行业。

2024年，美团企业版提出企业消费管理模型SIMPLE，赋能企业合法合规、成本最小化、员工和客户体验、一体化解决方案、个性化定制、可持续发展，推动企业消费管理领域持续升级。