时至今日2015年，二维码现在几乎是随处可见了，电梯间的广告、公交站台等生活中的出现，更多的是出现在网络上的，但这些都是二维码最基本的应用，它的功能不止于此，二维码的强大作用更多的应该体现在商业的价值应用上。

就拿2014年火爆传统会议会展领域的二维码签到，你就未必了解二维码签到服务背后的秘密！

那么二维码怎么在会议会展会务管理上体现出它的价值呢？

先来说说电子签到的流程：

 

图中清晰的把签到的流程展示了出来，参加会议的人员事先会收到会议发起方的邀请，该邀请可能是纸质的，也可能是当下火热的HTML5电子邀请函，亦或者是邮件，网站链接地址等，无论合同形式，目的只有一点，就是告知你活动的信息，同时希望你报名参加。

报名成功后，会给你发送一个参会凭证，这个凭证便是是一个二维码，参加会议的人员到场之后拿出手机把收到的二维码在扫码的机器上一扫，通过验证之后显示签到成功后方可入场。

二维码会议签到优势所在：

•      省力省心，充分应用二维码、移动互联网等最新技术，将嘉宾邀请、现场引座等工作简单化、有序化，并可根据需求打印签到入场证。

•      管理高效，使会议组织工作简单高效，会议现场秩序井然，节省签到时间，简化会议流程。

•      低碳环保，通过二维码彩信邀请函替代传统纸质邀请函，降低传统纸质的浪费，起到低碳环保的作用。

•      性价比高，通过即时发票+短信（彩信）+邮件下发的方式邀请与会嘉宾，方便快捷，无纸张、无印刷、无邮寄，大大节省了传统邀请函设计+制作+邮寄的高额成本。

如今二维码应用市场逐渐发展起来，各种大小会议活动应用二维码会务签到越来越频密，二维码加快了签到流程，使得会议现场更加方便管理。究其原因主要就在：

1.     全自动完成邀请、参会确认、签到 、统计功能。可对参与活动嘉宾发送二维码电子票邀请函，嘉宾可回复短信进行参会确认，参会时只需在二维码终端识别设备扫描，系统即可显示来宾信息，无须人工干预，实现快速签到。

2.     活动统计功能。系统具备活动活动详情统计功能，可对参会人员的邀请、确认、签到情况进行统计，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成电子统计报表。

3.     活动管理。系统可随时设置安排会议展览活动，创建具体会议展览活动、参会地点、时间、座位设置、邀请参会人员、发送参会邀请函。

4.     嘉宾管理。单独管理每个会议的嘉宾，嘉宾的字段有姓名、手机号、单位、职位、座位号、座位号、备注等字段。

5.配套多样现场互动环节：微信墙、大屏幕签到、大屏幕抽奖等功能，并且可以与微信平台绑定，实现与互联网的融合，利于客户构建立体全方位的CRM数据管理体系。

2014是移动互联网年，移动互动营销在14年如雨后春笋一般蓬勃发展，作为移动互动营销里面一个典型的代表，到2015年的今天二维码营销如今已经在各行各业得到了充分的认可，新颖的二维码会议签到模式已然成为了会议会展业中的新贵宠儿。