正在阅读:

8招教你搞定开放式的办公环境

扫一扫下载界面新闻APP

8招教你搞定开放式的办公环境

总是跟同事"抬头不见低头见",感觉有点精分了......这怎么能完成任务!

图片来源:网络

“我的门永远打开着”,这句话已经不再适用于如今的办公环境,因为在现有的办公室,看得见摸得着的门已经越来越少。

商业地产经理人协会CoreNet Global的一份调查报告指出,北美81%的公司采用开放式的办公室设计,最近一期《纽约时报》指出,随着商业地产租金的上升,每个员工的平均办公面积已经从2010年的20.9平方米缩减至2012年的16.3平方米。听着比你那张桌子的面积可大多了,但是想想大堂、电梯间、前台、走道、茶水间、卫生间这些公共区域。

随着隐私和个人空间被压缩,挑战接踵而至——特别是对那些不太习惯开放式空间的人来说。

“举个例子,比如说在私人办公室文化中成长起来的婴儿潮一代,他们追求更高的位置——这些人的办公室往往在角落当中。” 国际职场专家Lynn Taylor对BI表示。她曾写过《驯服可怕的办公室暴君::如何应对老板幼稚行为和提升工作表现》,“当这一代人开始在美国公司中工作,开放的环境通常会为行政人员保留——与今天更民主的环境比起来,这是种彻底的反差。”

共享空间现在已经变得非常普遍,然而这会对每个人的生产力带来负面影响(不仅仅是婴儿潮一代)。她解释说:“除了有点局促的感觉,你还会被那些你根本不想听到的谈话所打扰,开放的工作环境会产生更宽泛的影响。受各行各业的影响,很多员工需要安静的时段,如果达不到这个条件,工作就会变得备受折磨。有些人得处理复杂的数据、财务或者写深入的策略分析文件,他们最好能够找到私人会议室来完成任务,但这建立在老板在开放式空间中开辟了私人空间的基础上。”Taylor说,“但是转移到不同的地方,然后思路被截断,可能会适得其反,就像时代反映的那样。”

不过,开放式的办公环境也有很多优点。比如,开放式环境能够建立更深厚的团队文化,鼓励更好的合作氛围。如果你觉得在这样的环境中很难集中精神,你可以试试这些招:

1. 利用私人会议室

但愿管理层们在开放式环境中另辟了一些保护区,以便员工偶尔的电话交谈或深度思考。“你只要尊重书面或者不成文的使用规定。”Taylor说。

2. 同事间遵守黄金准则

不要大声讲电话,或者吃一些味道刺激的食物。你不做这些,你身边的同事也就不会做这些事。“己所不欲勿施于人。”Taylor说,这就是榜样的力量,你的办公环境会因此变得更好!

3. 不要入侵你邻座儿的地盘

“不只是噪音会打搅你的邻座儿——其他任何形式的音乐也会。”Taylor解释说,“而且用你的东西占他们的物理空间也是一种侵占。”

4. 开诚布公地交流

如果你的工作伙伴看上去似乎没有意识到这个开放式空间不是他/她个人的,尽量保持友善和策略性的沟通这样你就能发现一些共同之处。她说:“最好不要将问题升级,除非你不得不这样做。”

5. 戴耳机

如果你真的需要消除噪音以免分心,这是处理业务最突出的方式。“降噪耳机会更好,”Taylor说,“如果你在一个高度协作的环境中,在这段时间内,你可以挂一张标注截止日期或者标明空闲时间的牌子。”

6.保持耐心

你可能不太能够适应新环境,但是随着时间的推移,你有可能找到克服难关的方法。“尝试不同的方式看看奏不奏效,你可能在当地的咖啡屋边吃午饭边工作效率更高,如果你无法在办公室找到私人空间。”

7. 别对你的老板抱怨

别指望你的老板会为了你改变整个空间规划,特别是你周围的人看上去比较满足。“与其抱怨,不如采取一些措施自己解决难题。”Taylor说,“试试间隔物和耳机,或者跟你的同事讨论如何为所有人改善办公环境。

8. 利用开放式空间

利用开放式环境的优势,对于公司中发生的事情保持敏感度;时机合适的时候,多跟团队中的其他人聊聊;观察他们是怎么成功的。

重要的是,你为这个环境做了什么,而不是环境本身。她说,“武装自己,让开放的环境为自己服务。如果你有特殊情况需要处理,而你需要的环境无法实现,可以向你的老板要求偶尔的特权,然后记得对他表达谢意。”

本文为转载内容,授权事宜请联系原著作权人。

评论

暂无评论哦,快来评价一下吧!

下载界面新闻

微信公众号

微博

8招教你搞定开放式的办公环境

总是跟同事"抬头不见低头见",感觉有点精分了......这怎么能完成任务!

图片来源:网络

“我的门永远打开着”,这句话已经不再适用于如今的办公环境,因为在现有的办公室,看得见摸得着的门已经越来越少。

商业地产经理人协会CoreNet Global的一份调查报告指出,北美81%的公司采用开放式的办公室设计,最近一期《纽约时报》指出,随着商业地产租金的上升,每个员工的平均办公面积已经从2010年的20.9平方米缩减至2012年的16.3平方米。听着比你那张桌子的面积可大多了,但是想想大堂、电梯间、前台、走道、茶水间、卫生间这些公共区域。

随着隐私和个人空间被压缩,挑战接踵而至——特别是对那些不太习惯开放式空间的人来说。

“举个例子,比如说在私人办公室文化中成长起来的婴儿潮一代,他们追求更高的位置——这些人的办公室往往在角落当中。” 国际职场专家Lynn Taylor对BI表示。她曾写过《驯服可怕的办公室暴君::如何应对老板幼稚行为和提升工作表现》,“当这一代人开始在美国公司中工作,开放的环境通常会为行政人员保留——与今天更民主的环境比起来,这是种彻底的反差。”

共享空间现在已经变得非常普遍,然而这会对每个人的生产力带来负面影响(不仅仅是婴儿潮一代)。她解释说:“除了有点局促的感觉,你还会被那些你根本不想听到的谈话所打扰,开放的工作环境会产生更宽泛的影响。受各行各业的影响,很多员工需要安静的时段,如果达不到这个条件,工作就会变得备受折磨。有些人得处理复杂的数据、财务或者写深入的策略分析文件,他们最好能够找到私人会议室来完成任务,但这建立在老板在开放式空间中开辟了私人空间的基础上。”Taylor说,“但是转移到不同的地方,然后思路被截断,可能会适得其反,就像时代反映的那样。”

不过,开放式的办公环境也有很多优点。比如,开放式环境能够建立更深厚的团队文化,鼓励更好的合作氛围。如果你觉得在这样的环境中很难集中精神,你可以试试这些招:

1. 利用私人会议室

但愿管理层们在开放式环境中另辟了一些保护区,以便员工偶尔的电话交谈或深度思考。“你只要尊重书面或者不成文的使用规定。”Taylor说。

2. 同事间遵守黄金准则

不要大声讲电话,或者吃一些味道刺激的食物。你不做这些,你身边的同事也就不会做这些事。“己所不欲勿施于人。”Taylor说,这就是榜样的力量,你的办公环境会因此变得更好!

3. 不要入侵你邻座儿的地盘

“不只是噪音会打搅你的邻座儿——其他任何形式的音乐也会。”Taylor解释说,“而且用你的东西占他们的物理空间也是一种侵占。”

4. 开诚布公地交流

如果你的工作伙伴看上去似乎没有意识到这个开放式空间不是他/她个人的,尽量保持友善和策略性的沟通这样你就能发现一些共同之处。她说:“最好不要将问题升级,除非你不得不这样做。”

5. 戴耳机

如果你真的需要消除噪音以免分心,这是处理业务最突出的方式。“降噪耳机会更好,”Taylor说,“如果你在一个高度协作的环境中,在这段时间内,你可以挂一张标注截止日期或者标明空闲时间的牌子。”

6.保持耐心

你可能不太能够适应新环境,但是随着时间的推移,你有可能找到克服难关的方法。“尝试不同的方式看看奏不奏效,你可能在当地的咖啡屋边吃午饭边工作效率更高,如果你无法在办公室找到私人空间。”

7. 别对你的老板抱怨

别指望你的老板会为了你改变整个空间规划,特别是你周围的人看上去比较满足。“与其抱怨,不如采取一些措施自己解决难题。”Taylor说,“试试间隔物和耳机,或者跟你的同事讨论如何为所有人改善办公环境。

8. 利用开放式空间

利用开放式环境的优势,对于公司中发生的事情保持敏感度;时机合适的时候,多跟团队中的其他人聊聊;观察他们是怎么成功的。

重要的是,你为这个环境做了什么,而不是环境本身。她说,“武装自己,让开放的环境为自己服务。如果你有特殊情况需要处理,而你需要的环境无法实现,可以向你的老板要求偶尔的特权,然后记得对他表达谢意。”

本文为转载内容,授权事宜请联系原著作权人。