合同全程管理五步法,降低企业经营成本的有效路径

合同风险是企业风险最重要的根源,合同之诉不仅导致了律师费、诉讼费等法律成本的增大,更可能因为诉讼保全、执行事项导致企业现金流危机,不仅对企业正常经营带来影响,更可能影响到企业的生死存亡。

如何将合同管理到位,一直是企业着力探讨而至今没有解决的管理难题。最近一个“合同全程管理五步法”的讲座在上海、江苏等地的上市公司与非上市公司、政府部门组织的企业家培训项目中普及,为破解这个难题提供了可行的解决方案。

上海市锦天城律师事务所高级合伙人乔文湘博士、夏瑜杰博士多年研究企业内控的法律路径并针对企业合同管理需求,首次总结提出了“合同全程管理五步法”。夏瑜杰律师说,企业对于合同管理的痛点在于合同事务不像市场、供应链等那么具体,因此企业觉得管理对象比较抽象,无从下手;另外纵观合同诉讼的纠纷,审判都是针对合同签署直到履行的各个环节的法律性质进行审查,而这些环节不可能是法律专业人员实施,如何解决这个现实的矛盾至关重要。

解决问题即在于突破痛点。夏瑜杰博士指出,既然合同只是交易安排的书面表达;合同履行是对于交易约定的执行,因此我们对于合同的管理需要牢牢抓住交易这个决定性的基础因素。交易是通过交易各方在不同的时间与空间上实施的行为来实现的,因此管理抓手即行为,实施行为的主体与时间跨度管住了,管理对象也就具体化了,即可以实现对于合同的参与者、合同履行中的各种因素的有效管理。通过对交易过程中的行为的五个方面属性的分析,厘清了交易各方及各个行为之间的内在联系,提出了合同全程管理的理念,并形成了具有可操作性的合同全程管理五步法。这些基本属性包括行为的完备性、守法性、行为表达、行为执行、行为能力。

合同内容的完备性是交易的起点和处理一切问题的依据,其重要性不言而喻。“有一个诉讼案件,一个公司的合同预期利润大概有4、50亿元,公司领导亲自抓,多名律师参与,结果还有一个重要的合同内容遗漏,这个条款的遗漏导致数亿利益的损失”,“现在一个上市公司一年利润才有多少啊”。夏瑜杰博士无不惋惜指出。合同的完备性总结出合同的路径理论、偏离理论,给出了行为梳理、行为集合的具体方法,按照这个方法,一个普通的企业业务员、普通的律师、就可以避免这个重大遗漏。将风险规避寄托于个别人的经验和水平上,那规避风险是偶尔的,命运是不能掌握在自己手中的。只有可行的方法,才能系统的自觉地规避风险。夏瑜杰博士指出,合同的路径理论不仅仅能够对于已有的常见合同进行完善,对于个性化的合同、创新性的业务合同尤其具有价值。

履行合同义务,只要态度认真,基本没有问题。最重要的是如何发现风险,及时止住,采取对策。这个是企业管理风险的极为重要的一面,如何使得没有受过专业法律训练的企业高管、业务人员识别风险、采取对策?夏瑜杰博士在其方法中抛弃了类似抗辩权这种晦涩法律概念的灌输,从交易的对价性这个耳熟能详的基本道理出发,创新性的解读了交易各方履行合同行为的对价性,指出一方履行一个合同行为都是为了换取对方履行相应的行为,各方对于各自行为的履行也就完成了合同,实现了交易的对价性。合同行为的对价性就是交易对价性的实现机制。从行为对价性和行为在时间上的排列顺序的基本事实出发,结合对于行为能力的判断及动态考察,通俗易懂地解释了合同管理涉及的法律规定,虽然理论内容新颖,但却一点就破、一说就懂。

夏瑜杰律师指出,合同的风险防范并没有那么难,难在方法得当。我们在合同全程管理五步法中总结了合同表达常见的多种错误,探讨了形成原因,给出了解决对策。这些都不是高深理论,也不要专门去恶补多少知识,基本是听了演讲即可身体力行。市场经济是法制经济,法律要像血夜一样流淌在企业运行的每个环节,合同全程管理五步法在将专业的法律要求与企业员工的知识结构、常识结合起来,从而使得合同行为管理具有坚实的基础,但合同管理是企业内控的重要方面,需要企业领导具有这个新的理念,加强企业信息的沟通与交流的管理,第一线的信息与判断及时反馈给法律人士,非法律人士在合同全程管理五步法下所养成的法律意识成为法律资源二次导入企业管理过程的重要链接。

降低经营成本是所有企业的共同愿望,和气生财是商道之王道。经济行为是追逐利益的行为,只有合同签好了,合同履行过程中处理规范了,才能最大程度上达成共识,减少争议,或者在争议中处于有利地位,避免不必要的损失。合同全程管理五步法是管理合同方法的创新,为企业降低法律成本提供了新的理念和具体方法,我们期待这个创新能为企业管理再填新兵,再立新功。

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