共享服务中心变得越来越吃香。德勤发现,全球几乎所有年营收高于20亿美元的大型企业,都在以某种形式把一些运营管理集中到某个低成本地区统一处理。
这种方式最早源于福特。1980年代初,它在欧洲成立了全球第一家财务共享服务中心,目标相当明确——解放各业务单元内与财务相关的重复劳动力。“节省1/5人力成本”的说法虽难以考证,但随后相继效仿的公司包括美国通用、杜邦、惠普、道尔等。
美国运通(American Express)的例子更为直观。这家公司最初设有46个业务处理站、4200多名业务处理人员,成本支出高达4亿多美元。通过推行共享服务,美国运通将全球业务处理合并为三个财务中心。这些“中央处理器”使用标准化的流程管理提高规模经济效益,降低了成本,单单旅行服务业务操作流程的合并就减少了1000名全球员工,每年节省成本8000万美元。
随着技术进步和管理经验的积累,共享中心本身也在不断发展进化,从以往常见的财务服务延伸至更多运营管理,例如行政后勤、维修支持、投诉处理、售后服务、物流配送、人力资源管理、IT管理服务、法律事务等。它的意义也早已超出单纯的节约成本,演变至提高服务水平、加强风险管控,甚至成为支持企业战略和管理目标的有力手段。
华为从2009年开始成立共享服务中心,除了优化成本支出和人员外派外,另一好处是将平台化的业务剥离出来,让一线部门得以更好地聚焦于专业工作。
自1999年起,德勤每隔两年对全球共享服务机构进行一次调研。两年前的调研结果显示,在年销售额超过30亿美元的受调研中国企业中,超过70%的企业已经采用财务共享服务。随着越来越多的中国企业通过海外并购走出国门,它们开始依赖共享服务中心解决人力、管理、监督等异地难题。
在对全球311家组织的共1000多座共享服务中心进行了访谈后,德勤最近发布了《2015共享服务调查报告》。其中,制造业企业成立的共享服务中心占比最大,超过1/4,排名第二和第三的行业分别是科技电信行业和金融服务业。
报告显示,29%的受访公司在共享服务中心运营一年内实现缩减了10%-20%人员开支,42%反映平均年生产力提升了5%-10%。
共享中心更大的魅力在于,在节省开支和提高生产力的同时,其建设投资并不算大。根据调研统计,60%的企业能在两年内回收投资。大部分受访者表示,相比两年前的投资回报期(2.6年),共享服务中心的投资回报期已缩短至2.3年。
与2013年调研结果形成强烈反差的是,单一职能的共享服务中心(财务、人力资源、信息技术、采购、客户服务等)数量减少了30%,而多职能共享中心在这两年间显著增加。在受访的1000多座共享服务中心中,覆盖3个职能条线以上的共享中心增加了40%。
企业开展多职能共享服务中心的模式大致相同:当财务共享发展到一定阶段后,企业开始规划不同条线的整体共享建设,统筹推动大后台集中集合有限资源,分别建设财务、人力、IT、采购等共享中心,待分别运行稳定后再适时进行对接与整合。通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。
德勤观察到,如今更多企业集团略过了运营单职能共享服务中心的阶段,在创建初期就试图一步到位,直接设置并运营多职能共享中心。
受访企业出于节省成本的角度,在考虑共享服务中心选址时,正将目光从发达国家转向新兴市场。报告显示,逾四成的共享服务中心设于亚太地区,有25%设于东欧国家,而设于美国和加拿大的共享服务中心仅占全球的17%。
评论