15 Tips to Better Email Etiquette:
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写前认为想要写什么?想一想。
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邮件必须使用一个有意义的主题。
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邮件格式正确,有开始,有结束。
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保留收件人的身份和称呼。
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邮件中保留”过程“,回复引用原文,或保留回复过程。
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不要频繁使用“已读回执”。
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不要经常使用“紧急”邮件。
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邮件中避免特殊编码或格式。
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邮件中不要使用过分的“放大“提醒
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邮件内容拼写检查和正确的格式。
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明确邮件是否需要回复,需要明确回复的时间和回复人。
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如果你只是”知道“角色,如果没要求回复,尽量不要回复。
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精简,精简,再精简!
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不要把邮件转发给不相干人,如果接受不相关邮件,应即时提醒不再接收。
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如果系统中毒或错发邮件,应即时提醒。
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