一位小学校长的数字化秘笈:遵循“由易到难”,不然大概率失败

2021年一月初的一天,杭州胜利小学校长郭荣强召集一众钉钉工作人员到临时会议室——学校图书室——开会,讨论“听评课”应用要怎样在手机端实现。

“如果一项应用满分是10分,经过我的描述,有所打折只有9分,产品经理理解了8分,转达给技术开发人员又要打折,最后交到我手里的可能只是个6分的产品。”郭荣强说。

与全国大部分教育工作者相比,在教育数字化领域,郭荣强已经具备很多优势。他有着复合背景,大学数学专业,毕业后在学校教信息技术课,长期做办公室文字工作,后来担任校长,在教育局机关有多年行政管理经历,如今又回到校长岗位。这也许是他比别人更能理解并把握教育数字化是怎么一回事的原因。

“我懂一些程序设计,也了解教育,至少我能把需求精准描述出来。”郭荣强说,

短短5个月时间,杭州胜利小学基于钉钉工作台,与钉钉团队合作开发了20多个新应用,涉及行政管理、教务管理、后勤、教学等多个方面。这些应用具备通用性,同类学校可以直接借鉴使用。

郭荣强有自己的一套逻辑,他亲自抓数字化这件事,由易到难、按部就班地推进着微小的变化,组织大家从场景出发思考需求。

杭州胜利小学校长郭荣强将学校使用的钉钉称为“胜利钉”

“软件平台一定要大道至简。”郭荣强总结出“三步原则”是推数字化的关键之一——拿出手机(或PAD)、打开APP、点击功能,“多一步都不行,不然老师和家长都会嫌烦”。

随着数字化改革进入深水区,郭荣强遇到了很多新的难题。他发现,光靠他一个人不能发掘所有需求,他不能代替使用者描述。“数字化不是我一个人的事,每位教师都要有开发者思维。”他说,越是向课堂应用深入,应用场景与细节不由一个人掌控,要靠合力才能持续。

“我现在正在努力培养学校CTO,不仅能和我一起琢磨,还能牵头执行。”郭荣强对记者说,现在我身兼数职,既是设计者,又是阐述者,同时也是执行者,这不是长久之计。

由易到难推进数字化

记者:从去年到现在,杭州胜利小学加速推进数字化,您觉得和企业相比,学校的数字化有什么不一样吗?

郭荣强:可能难度更大、阻力也更大。很多人难以想象一个小学老师有多忙。我们学校一位老师曾经告诉我,她有时从进学校开始,到下课放学离开学校,没有喝过一滴水、上过一次厕所。如果是班主任,那更是忙得跟陀螺似的。

在这个时候,学校突然要搞数字化。造成的结果很有可能就是,老师原本线下要做的工作,还要在线上多做一遍——既不解决任何问题,还加重负担。

这就是学校推数字化难的原因。老师任务重,无暇配合学校试验,不实用的数字化难以推行,最后一定会失败。

记者:如何做才会避免失败?

郭荣强:大部分学校没有遵循最朴素的哲学原理:由易到难。一上来就做教学和课堂数字化,大概率是要失败的。学校数字化还有很多重要的基础,它们相对简单,没有谁做事先挑最难的下手。校长治校背景下,校长自己能掌控的、能把握的、能推动的,这些就是容易的,要先入手。

“胜利钉”遵循由易到难的路径

我举个例子,现在你到全国很多学校去问老师,说上月发过一个某某通知,你找出来看看。10分钟过去了,电脑、手机找了一大圈,都不一定能拿给你看。而我掏出手机,钉钉里面3秒钟就能找到。这就是全国大部分学校连基础数字化都没解决。

再比如,我临时想找一位老师谈话,可能会很麻烦,因为他有没有在上课,我并不知道,课堂是阵地,老师不能接听电话。就这么简单的问题,全国99%的中小学解决不了,校长必须得先打电话到教导处问,查询了全校课表才能确认,这个老师有没有在上课。

如果不从这些基础的地方入手,推进数字化的人会感到习惯性无助。尝试了很多次都受挫,就不愿意再投入了。相反,一开始尝到了甜头,不断有正向反馈,后面容易激发更大动力解决困难。

数字化是“一把手工程”

记者:是不是很多学校看不上这些基础的东西

郭荣强:数字化分几个层面,最基础、最容易的是管理平台的数字化。如果学校可以通过数字化提高管理效率,后面很多工作都会容易开展。

我建议,在此基础上再逐步向教师层面扩展,让老师们习惯数字化,自发觉得数字化效率高,学会主动思考如何数字化。如果只是校长想推行数字化,老师们没有积极主动性,花12分精力也没用。

记者:除了遵循从易到难,还有没有其他要注意的问题?

郭荣强:数字化始终是“一把手工程”,尤其是校长要做到事必躬亲、身先垂范,来牵头布局。

我们学校在推进过程中,我自己就带头“冲锋陷阵”。我专门组建了两个群——“胜利小学数字化协同组”和“胜利小学核心执行团队”。协同组里有我、行政人员、年级组长、部分班主任、信息技术组还有钉钉服务团队,我们提出的需求,技术团队哪怕在晚上12点,也能马上响应。

学校的数字化不可能一蹴而就,是一点一滴实现的,只有校长兼具先锋的作用,不断重视,在前线推进,他们才愿意跟着你走。深度参与进去,里面的不易,要校长自己去体会。

简化才是数字化王道

记者:接触钉钉之前,杭州胜利小学用过其他软件吗?

郭荣强:也使用过,但是后来因为系统架构的问题,我的需求解决不了。记得当时希望开发一个应用,实现排课、请假、换课、统计一体化的功能,但是最后也没有把这几个功能串到一起,我觉得比较遗憾。

记者:切换到钉钉上,教师们什么反应?

郭荣强:切换中最难的是改变使用习惯,我向老师承诺,只需下载钉钉之后,使用感受和原来一致,甚至界面看上去都没什么差别。然后我们开始暗下苦功,“闭关”打造一系列功能,一定要让老师们使用过程中觉得无“违和感”。随着钉钉新功能上线,老师们有眼前一亮的感觉。

“胜利钉”工作台力求达到3秒3步的快捷

记者:您对软件本身有什么要求?

郭荣强:软件一定要大道至简。我总结了“三步原则”是推数字化的关键之一——掏出手机、打开APP、点击功能。多一步都不行,不然老师和家长都会嫌烦。

简单易用、超级便捷才能推好数字化。简化才是数字化的王道,要做到好用、易用、随时用。

“场景化思维”很重要

记者:您在多个场合提到,教育数字化需要“场景化思维”,这个怎么理解?

郭荣强:很多公司很多地方的数字化看上去更容易,那是因为这些场景可以被流程化。比如你走进一个医院,挂号—就诊—化验—开药—取药,整个过程都可以通过数字信息串联。

为什么学校不行?因为学校的应用场景比医院丰富百倍、千倍。老师从站在教室门口,到走进来上课,你要给他带来什么价值?通过什么数字化手段?每个老师的教学方式是不一样的。如果你强推的功能,根本不是他那个场景下急需的,最后推到一半是推不下去的,一定会废掉。

记者:能否举例说明,什么样的功能,老师们愿意接受?

郭荣强:比如去年疫情爆发,我们紧急上线了疫情填报数据功能,每个老师都用得很好。系统建成后,家长直接收到通知,班主任还可以看到所有家长填报数据的进展,哪位家长没有反馈,系统也可以提醒。像这样的工具,给老师解决了大负担,这种场景他怎么会不用呢?

记者:您能否总结一下,老师们最需要什么样的数字化工具?

郭荣强:有两方面最重要。第一,能提高他们的工作效率。不是程序员认为能提高效率,而是老师在实际操作中真的能省事。比如原来5个环节,现在直接减少到2个环节。第二,拓展老师的能力,对他产生实际效用和正反馈,把一些他平时想做而做不到的事情实现了。

未来校园不再需要纸

记者:教育数字化进入深水区后,有什么不一样的感受?

郭荣强:缺钱,缺人!缺钱就不说了,缺人也是现实问题。学校的数字化需要一个大的团队,不能只靠我一个人或少数几个人来琢磨,需要全体总动员,而且再好的想法也需要骨干队伍落地执行。

在许多学校,数字化缺少一个“教你游泳的人”。没有这个人,一下子把你扔到水里,可能你使劲扑腾,也学会了;也有的人差点淹死,发誓再也不尝试了;还有人溺水,搞得一团糟。

记者:您理想中未来校园是什么样子?

郭荣强:你想象一下,当一名小学生刷脸走进校园,走在路上可以有机器人和他聊聊天,可能机器人还能察觉到学生的情绪,帮学生做心理辅导。这个我把它总结为环境氛围数字化。

更基础的是管理平台数字化,整个校园不需要一张纸、不用开一次会,只需要一部手机,所有事都能高效运转。

再高阶一点的是课堂教与学的数字化。我们可以给教师提供无边界的学习资源,最大程度拓展老师的能力。教学呈现方式也是全数字化的,帮助老师精准把握每个学生的学习过程。在基于“五育并举”理念下,对学生的过程性评价也实现信息化自动采集。

同时,家庭也可以无缝参与进来。这样形成一个立体多维的数字化生态,就是我理想中的未来校园。

本文为转载内容,授权事宜请联系原著作权人。

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一位小学校长的数字化秘笈:遵循“由易到难”,不然大概率失败

2021年一月初的一天,杭州胜利小学校长郭荣强召集一众钉钉工作人员到临时会议室——学校图书室——开会,讨论“听评课”应用要怎样在手机端实现。

“如果一项应用满分是10分,经过我的描述,有所打折只有9分,产品经理理解了8分,转达给技术开发人员又要打折,最后交到我手里的可能只是个6分的产品。”郭荣强说。

与全国大部分教育工作者相比,在教育数字化领域,郭荣强已经具备很多优势。他有着复合背景,大学数学专业,毕业后在学校教信息技术课,长期做办公室文字工作,后来担任校长,在教育局机关有多年行政管理经历,如今又回到校长岗位。这也许是他比别人更能理解并把握教育数字化是怎么一回事的原因。

“我懂一些程序设计,也了解教育,至少我能把需求精准描述出来。”郭荣强说,

短短5个月时间,杭州胜利小学基于钉钉工作台,与钉钉团队合作开发了20多个新应用,涉及行政管理、教务管理、后勤、教学等多个方面。这些应用具备通用性,同类学校可以直接借鉴使用。

郭荣强有自己的一套逻辑,他亲自抓数字化这件事,由易到难、按部就班地推进着微小的变化,组织大家从场景出发思考需求。

杭州胜利小学校长郭荣强将学校使用的钉钉称为“胜利钉”

“软件平台一定要大道至简。”郭荣强总结出“三步原则”是推数字化的关键之一——拿出手机(或PAD)、打开APP、点击功能,“多一步都不行,不然老师和家长都会嫌烦”。

随着数字化改革进入深水区,郭荣强遇到了很多新的难题。他发现,光靠他一个人不能发掘所有需求,他不能代替使用者描述。“数字化不是我一个人的事,每位教师都要有开发者思维。”他说,越是向课堂应用深入,应用场景与细节不由一个人掌控,要靠合力才能持续。

“我现在正在努力培养学校CTO,不仅能和我一起琢磨,还能牵头执行。”郭荣强对记者说,现在我身兼数职,既是设计者,又是阐述者,同时也是执行者,这不是长久之计。

由易到难推进数字化

记者:从去年到现在,杭州胜利小学加速推进数字化,您觉得和企业相比,学校的数字化有什么不一样吗?

郭荣强:可能难度更大、阻力也更大。很多人难以想象一个小学老师有多忙。我们学校一位老师曾经告诉我,她有时从进学校开始,到下课放学离开学校,没有喝过一滴水、上过一次厕所。如果是班主任,那更是忙得跟陀螺似的。

在这个时候,学校突然要搞数字化。造成的结果很有可能就是,老师原本线下要做的工作,还要在线上多做一遍——既不解决任何问题,还加重负担。

这就是学校推数字化难的原因。老师任务重,无暇配合学校试验,不实用的数字化难以推行,最后一定会失败。

记者:如何做才会避免失败?

郭荣强:大部分学校没有遵循最朴素的哲学原理:由易到难。一上来就做教学和课堂数字化,大概率是要失败的。学校数字化还有很多重要的基础,它们相对简单,没有谁做事先挑最难的下手。校长治校背景下,校长自己能掌控的、能把握的、能推动的,这些就是容易的,要先入手。

“胜利钉”遵循由易到难的路径

我举个例子,现在你到全国很多学校去问老师,说上月发过一个某某通知,你找出来看看。10分钟过去了,电脑、手机找了一大圈,都不一定能拿给你看。而我掏出手机,钉钉里面3秒钟就能找到。这就是全国大部分学校连基础数字化都没解决。

再比如,我临时想找一位老师谈话,可能会很麻烦,因为他有没有在上课,我并不知道,课堂是阵地,老师不能接听电话。就这么简单的问题,全国99%的中小学解决不了,校长必须得先打电话到教导处问,查询了全校课表才能确认,这个老师有没有在上课。

如果不从这些基础的地方入手,推进数字化的人会感到习惯性无助。尝试了很多次都受挫,就不愿意再投入了。相反,一开始尝到了甜头,不断有正向反馈,后面容易激发更大动力解决困难。

数字化是“一把手工程”

记者:是不是很多学校看不上这些基础的东西

郭荣强:数字化分几个层面,最基础、最容易的是管理平台的数字化。如果学校可以通过数字化提高管理效率,后面很多工作都会容易开展。

我建议,在此基础上再逐步向教师层面扩展,让老师们习惯数字化,自发觉得数字化效率高,学会主动思考如何数字化。如果只是校长想推行数字化,老师们没有积极主动性,花12分精力也没用。

记者:除了遵循从易到难,还有没有其他要注意的问题?

郭荣强:数字化始终是“一把手工程”,尤其是校长要做到事必躬亲、身先垂范,来牵头布局。

我们学校在推进过程中,我自己就带头“冲锋陷阵”。我专门组建了两个群——“胜利小学数字化协同组”和“胜利小学核心执行团队”。协同组里有我、行政人员、年级组长、部分班主任、信息技术组还有钉钉服务团队,我们提出的需求,技术团队哪怕在晚上12点,也能马上响应。

学校的数字化不可能一蹴而就,是一点一滴实现的,只有校长兼具先锋的作用,不断重视,在前线推进,他们才愿意跟着你走。深度参与进去,里面的不易,要校长自己去体会。

简化才是数字化王道

记者:接触钉钉之前,杭州胜利小学用过其他软件吗?

郭荣强:也使用过,但是后来因为系统架构的问题,我的需求解决不了。记得当时希望开发一个应用,实现排课、请假、换课、统计一体化的功能,但是最后也没有把这几个功能串到一起,我觉得比较遗憾。

记者:切换到钉钉上,教师们什么反应?

郭荣强:切换中最难的是改变使用习惯,我向老师承诺,只需下载钉钉之后,使用感受和原来一致,甚至界面看上去都没什么差别。然后我们开始暗下苦功,“闭关”打造一系列功能,一定要让老师们使用过程中觉得无“违和感”。随着钉钉新功能上线,老师们有眼前一亮的感觉。

“胜利钉”工作台力求达到3秒3步的快捷

记者:您对软件本身有什么要求?

郭荣强:软件一定要大道至简。我总结了“三步原则”是推数字化的关键之一——掏出手机、打开APP、点击功能。多一步都不行,不然老师和家长都会嫌烦。

简单易用、超级便捷才能推好数字化。简化才是数字化的王道,要做到好用、易用、随时用。

“场景化思维”很重要

记者:您在多个场合提到,教育数字化需要“场景化思维”,这个怎么理解?

郭荣强:很多公司很多地方的数字化看上去更容易,那是因为这些场景可以被流程化。比如你走进一个医院,挂号—就诊—化验—开药—取药,整个过程都可以通过数字信息串联。

为什么学校不行?因为学校的应用场景比医院丰富百倍、千倍。老师从站在教室门口,到走进来上课,你要给他带来什么价值?通过什么数字化手段?每个老师的教学方式是不一样的。如果你强推的功能,根本不是他那个场景下急需的,最后推到一半是推不下去的,一定会废掉。

记者:能否举例说明,什么样的功能,老师们愿意接受?

郭荣强:比如去年疫情爆发,我们紧急上线了疫情填报数据功能,每个老师都用得很好。系统建成后,家长直接收到通知,班主任还可以看到所有家长填报数据的进展,哪位家长没有反馈,系统也可以提醒。像这样的工具,给老师解决了大负担,这种场景他怎么会不用呢?

记者:您能否总结一下,老师们最需要什么样的数字化工具?

郭荣强:有两方面最重要。第一,能提高他们的工作效率。不是程序员认为能提高效率,而是老师在实际操作中真的能省事。比如原来5个环节,现在直接减少到2个环节。第二,拓展老师的能力,对他产生实际效用和正反馈,把一些他平时想做而做不到的事情实现了。

未来校园不再需要纸

记者:教育数字化进入深水区后,有什么不一样的感受?

郭荣强:缺钱,缺人!缺钱就不说了,缺人也是现实问题。学校的数字化需要一个大的团队,不能只靠我一个人或少数几个人来琢磨,需要全体总动员,而且再好的想法也需要骨干队伍落地执行。

在许多学校,数字化缺少一个“教你游泳的人”。没有这个人,一下子把你扔到水里,可能你使劲扑腾,也学会了;也有的人差点淹死,发誓再也不尝试了;还有人溺水,搞得一团糟。

记者:您理想中未来校园是什么样子?

郭荣强:你想象一下,当一名小学生刷脸走进校园,走在路上可以有机器人和他聊聊天,可能机器人还能察觉到学生的情绪,帮学生做心理辅导。这个我把它总结为环境氛围数字化。

更基础的是管理平台数字化,整个校园不需要一张纸、不用开一次会,只需要一部手机,所有事都能高效运转。

再高阶一点的是课堂教与学的数字化。我们可以给教师提供无边界的学习资源,最大程度拓展老师的能力。教学呈现方式也是全数字化的,帮助老师精准把握每个学生的学习过程。在基于“五育并举”理念下,对学生的过程性评价也实现信息化自动采集。

同时,家庭也可以无缝参与进来。这样形成一个立体多维的数字化生态,就是我理想中的未来校园。

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