对于早期创业者来说,租下一个自己的办公室未免过于奢侈。以Wework为代表的联合办公空间的出现,让他们能够用更低的价格得到一个优质的办公服务。
而在国内,梦想加是这个领域中起步较早的公司之一。
“以创新创业为背景的当下,小团队的涌现催生了对办公空间的新的需求,另一方面,传统的地产开发商也在寻求转型。”梦想加的联合创始人王晓鲁告诉界面新闻记者。
作为联合办公空间,梦想加起到的作用就是连接新型的租客和传统的房地产开发商,一方面减轻传统房地产开发商的出租压力,另一方面满足中小型团队的灵活办公需求。
但是这样的模式,很容易被人理解为“二房东”。
它们一般会向开发商整租一层或者几层办公室,然后自己装修设计之后,再按照工位或者区域的方式分租给租户,赚取整租与分租之间的差价。
王晓鲁并不同意这个观点,他认为联合办公空间跟二房东有本质的差异:联合办公空间除了提供场地等基础设施,还会提供大量的企业服务,比如法务服务、人力资源服务、行政服务等。
此外,梦想加有自己的设计团队,专门对整租下来的办公室进行空间规划和设计,以达到最大化利用空间的效果。现在1000平方米的办公空间可以容纳200余人办公,公共活动空间占到空间总面积的30%。
“我们的设计师团队会自主研发一些办公家具。比如说,我们发现许多联合办公空间的储物空间都不够用,于是就设计了带储物格的双层办公桌和储物隔断二合一的置物架。还有一些趣味家具,比如专门设计用来发呆的座椅”。
此外,梦想加在一些空间的细节上也有自己的设计,比如鼎好空间里的三联排会议室。三个会议室之间用玻璃隔断起来,收起玻璃则可以变成一个大教室,用于给公司举办活动。
王晓鲁告诉界面新闻记者,公司的设计部门会根据实际的入住情况和用户的需求反馈,进行合理的空间规划。现在大部分空间的开放式工位与独立办公室工位的比例是1:1。
现在梦想加的一个工位租金在1800元/月到2200元/月之间,正在运营的12个联合办公空间都是实现盈利了的,王晓鲁计划再多开几间联合办公空间,选址都在离地铁步行15分钟可达的地理范围之内。
除此之外,梦想加还有新的扩张计划。
依托于公司开发的一套智能空间管理系统,梦想加开始向外输出,希望其他空间装修好之后,也可以通过这套系统进行便捷的管理。
王晓鲁说:“你可以看到在梦想加的办公区域里是没有一个前台的,因为所有行政类的工作我们都能够在线完成。”
梦想加开发的这套线上管理系统核心功能是:入住团队领导可以通过后台管理团队员工的入住权限、工位分配、管理团队考勤、办公资源使用情况等;入住的每个人,可以在认证身份之后,满足微信扫码开门、预订会议室、管理文档打印等基础办公需求;同时,后台还会继续开放的智能零售、人力管理等功能。
这个由智能门禁、会议室管理等软硬件相结合的系统,将入住者与空间资源在移动网络中连接,从而实现对联合办公空间的管理及办公资源分配。
王晓鲁认为,“空间资源的管理分配,通过后台认证完成,从空间运营的角度节省了前台管理、资源分配等所需要的人力成本。”
目前这套智能空间管理系统已经遍布全国的腾讯众创空间,并且梦想加还打算把这套系统推向市场。
2015年底,梦想加曾拿到来自愉悦资本、险峰长青、唯猎资本的500万美元A轮融资,这些资金全部用于研发,比如研发空间设计、线上管理系统,以及社群的运营。
梦想加的社群成员就是入住的企业,组织全部12个办公空间的入住企业都协同运作起来,互相之间产生经验和业务上的交流。目前,梦想加入住的企业有100多家,入住率大约为80%。
对于Wework入华这件事情,王晓鲁也并不担心。
“现在联合办公空间在中国刚处于起步阶段,而且Wework入华也将面临适应中国市场环境的问题,所以我们并不是特别担心会产生竞争的关系。”王晓鲁说道。
然而,梦想加在国内的对手不仅只有Wework,潘石屹的SOHO3Q、无界办公空间、方糖小镇等办公空间也都已先后运营起来。好在目前这个市场体量足够大,还有时间供这些联合办公空间们找到自己的优势,在正面竞争到来之前建立自己的壁垒。
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