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【评论】“私拆档案袋”争议背后:推动档案电子化管理更有价值

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【评论】“私拆档案袋”争议背后:推动档案电子化管理更有价值

耗费巨大人力物力来维持这样一个档案系统是否有必要,很值得探讨论证。

图片来源:视觉中国

文|敬一山

近日,一则短视频引起广泛争议,四川泸州一位母亲拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到后崩溃大叫。很多人批评母亲不守边界,不尊重女儿隐私,尤其是拆档案可能毁了女儿前途。事后这位母亲发文道歉,称深刻认识到自己的错误,档案袋已送到相关部门重新审核封印。

正如很多网友批评的,这位母亲私拆档案的行为是没有“常识”的表现。在求学、求职很多场合中,都要用到这个牛皮纸袋。而按照国家相关规定,个人无权拆开查看里面的内容,只能是公对公的转移归档。从这个角度说,母亲的无意识举动,确实可能造成严重后果。

可是该事件发生之后,除了重申档案非常重要这个常识之外,也引发很多人的疑惑——现在真的还有必要把档案如此神秘化、神圣化吗?档案管理制度的产生,有其特定的历史背景。过去“人才”的就业,都是在所谓的公家单位,而且当时没有互联网,个人学习工作表现甚至政治身份,都只能用纸质档案的方式记载,所以就业或者转岗交接的时候,需要公对公的据档案材料加以判断,所以有其合理性。

但时移世易,如今我们的大多数信息早就实现数字化存储,一个身份证号就能从电脑上查询出很多基本信息,根本不需要依靠纸质档案。或许也正因如此,现在除了公务员、事业单位等体制内岗位,在入职时还需要严格按规定审核流转档案,绝大多数私企根本不再要求转移档案。需要了解求职人员的过往经历,也有市场化的背调公司完成。所以很多人的档案都是寄存在人才市场,跳槽等等信息都不再会一一体现在档案中。

既然纸质档案的现实作用已经被大大弱化,为什么不能调整相应的管理方式呢?母亲私拆档案的事虽然属于个例,但这些年因为档案在转移快递等过程中破损或者丢失,而给当事人带来诸多麻烦的事情,其实并不少见。另外因为档案和退休工龄计算等紧密绑定,给一些异地求职或者退休的人,也凭空制造了不少阻碍。

指责母亲私拆没有常识、批评把档案快递弄丢的人,表面看当然都是有理由的,可是如果可以从制度设计上减少这些犯错的可能,避免没有必要的资源消耗,何乐而不为?如今,涉及一个人品行或者过往经历的关键信息,都可以在网络平台查询到,比如求学记录可以通过学信网,犯罪记录可以通过公安系统内网等,单独再用档案才能体现的信息应该并不太多。耗费巨大人力物力来维持这样一个档案系统是否有必要,很值得探讨论证。

所以,借由这件事反思家庭内部关系,呼吁家长有边界感,尊重子女隐私,当然也是一个面向。但更有公共价值的维度,可能是去反思当下的档案管理制度,如果能推动档案电子化,给所有人提供更大的安全和便利,那也就更有价值。

未经正式授权严禁转载本文,侵权必究。

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【评论】“私拆档案袋”争议背后:推动档案电子化管理更有价值

耗费巨大人力物力来维持这样一个档案系统是否有必要,很值得探讨论证。

图片来源:视觉中国

文|敬一山

近日,一则短视频引起广泛争议,四川泸州一位母亲拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到后崩溃大叫。很多人批评母亲不守边界,不尊重女儿隐私,尤其是拆档案可能毁了女儿前途。事后这位母亲发文道歉,称深刻认识到自己的错误,档案袋已送到相关部门重新审核封印。

正如很多网友批评的,这位母亲私拆档案的行为是没有“常识”的表现。在求学、求职很多场合中,都要用到这个牛皮纸袋。而按照国家相关规定,个人无权拆开查看里面的内容,只能是公对公的转移归档。从这个角度说,母亲的无意识举动,确实可能造成严重后果。

可是该事件发生之后,除了重申档案非常重要这个常识之外,也引发很多人的疑惑——现在真的还有必要把档案如此神秘化、神圣化吗?档案管理制度的产生,有其特定的历史背景。过去“人才”的就业,都是在所谓的公家单位,而且当时没有互联网,个人学习工作表现甚至政治身份,都只能用纸质档案的方式记载,所以就业或者转岗交接的时候,需要公对公的据档案材料加以判断,所以有其合理性。

但时移世易,如今我们的大多数信息早就实现数字化存储,一个身份证号就能从电脑上查询出很多基本信息,根本不需要依靠纸质档案。或许也正因如此,现在除了公务员、事业单位等体制内岗位,在入职时还需要严格按规定审核流转档案,绝大多数私企根本不再要求转移档案。需要了解求职人员的过往经历,也有市场化的背调公司完成。所以很多人的档案都是寄存在人才市场,跳槽等等信息都不再会一一体现在档案中。

既然纸质档案的现实作用已经被大大弱化,为什么不能调整相应的管理方式呢?母亲私拆档案的事虽然属于个例,但这些年因为档案在转移快递等过程中破损或者丢失,而给当事人带来诸多麻烦的事情,其实并不少见。另外因为档案和退休工龄计算等紧密绑定,给一些异地求职或者退休的人,也凭空制造了不少阻碍。

指责母亲私拆没有常识、批评把档案快递弄丢的人,表面看当然都是有理由的,可是如果可以从制度设计上减少这些犯错的可能,避免没有必要的资源消耗,何乐而不为?如今,涉及一个人品行或者过往经历的关键信息,都可以在网络平台查询到,比如求学记录可以通过学信网,犯罪记录可以通过公安系统内网等,单独再用档案才能体现的信息应该并不太多。耗费巨大人力物力来维持这样一个档案系统是否有必要,很值得探讨论证。

所以,借由这件事反思家庭内部关系,呼吁家长有边界感,尊重子女隐私,当然也是一个面向。但更有公共价值的维度,可能是去反思当下的档案管理制度,如果能推动档案电子化,给所有人提供更大的安全和便利,那也就更有价值。

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