我在想2017年的第一篇我要写什么内容呢？想来决定把我前段时间咨询的一个关于时间管理的案例的总结与各位分享。

案例：先简单介绍一下案例的主人公：我们称之为丹妮吧！丹妮是广东人，工作三年，做越南语翻译，经常往返于越南和广州之间，非常有上进心的一个姑娘。

我们是在行行上认识的，她是我行行上的第一个学员，也是第二次在线约我，这次的问题是时间管理的问题。她被工作中的一大堆事情搞得很烦躁不知道如何面对。通过沟通我大概了解了她的问题所在，接下来我把她面临的问题给大家逐条列下来。

1. 月底之前完成老板交代的200页的翻译。

2. 每个周四晚上8:00-9:00参加线上收纳课程的学习。课程持续五周的时间。

3. 每天要和男友通电话1个小时。

4.每个周末回老家陪伴父母，抽空看看物料相关的知识，为个人提升储备。

5. 每天拿出2-3个小时的时间翻译老板交代的1项任务。但是效率不高，推进很慢。

6.原计划学习项目管理的内容为后续往管理方向转移做准备，结果受到上面的事情的影响搞得自己没有时间学习了。

7.很快面临越南出差三个星期，想想上面的任务更加烦躁了。

8.每周打一天的羽毛球。

上面的八个问题是丹妮在不到一个月的时间要面对的，但是一想到这些一大堆的问题就不知道如何面对了，各位朋友你看到上面的问题你会如何面对？

这个时候我们可以用到时间管理的一个工具：四象限法则。把上面的事情进行分类。管理就是整理，整理就是分类。一旦我们把事情进行分类就可以根据事情的轻重缓急来合理安排时间。

第一个问题：我问丹妮，把事情分为四个类别：重要的紧急的事情；重要的不紧急的事情；不重要紧急的事情；不重要不紧急的事情。你会怎么分？先把最重要最紧急的事情列出来。

在我的引导下，她找出了八件事情中最重要最紧急的事情只有一件，那就是完成老板交代的200页的翻译。

我问丹妮，按照你目前的计划月底之前你能不能完成这项任务？其他的先不用管。她自己开始算了，算了一会，说完不成，按照目前的计划她需要300个小时。按照每天8个小时计算，她需要37.5天，关键是她只有20天左右的时间。其它事情没时间做了。她擅长的是越南语翻译，如果是越南语是没有问题的，但是老板让她翻译的是英语。

我又问，有什么补救的方式吗？能够提高你的翻译效率。她想了想告诉我，可以借助谷歌翻译提升速度，就是有些需要进行语法调整，提升一半的时间。说到这里事情有了一定的进展，但是按照目前的情况她依旧完不成老板交代的任务。

我继续提问，还有没有其它的方法？她说可以借助数据库，但是需要搜索到相关的数据库，如果找到可以提升很多的时间。我说，非常棒。

除了上面的还有其他可以借力的方式吗？她说可以请她学缅甸语的妹妹帮忙，她妹妹平常收集了很多翻译的数据库。还可以请她做IT的朋友帮忙。

通过我的引导我们发现在面临问题的时候，我们可以找到很多解决的方法，要相信方法总比问题多。很多时候答案就在现场，就在我们心中。我们要学会自我梳理和自己进行有效的对话。

第一个大问题在我们的沟通下，可以在有效的时间里得到有效的解决。丹妮由一开始不知所措，有些烦躁变得自信起来，因为她找到了方法。很多时候我们处理一些事情要学会借力，一旦借力你就变得轻松起来。

第二个问题：重要不紧急的事情有哪些？她想了想告诉我，学习收纳的课程，以后可以变得更加有条理；每天处理工作中常规零碎的事情。我问她，现在处理这些还有问题吗？她说没有了。

第三个问题：紧急但是不那么重要的事情有哪些？她说，每周回家陪伴父母；每天和男朋友通电话。

第四个问题：不紧急不重要的事情有哪些？她说没有了。

我们把她面临的八个问题通过分类找出了处理事情的先后，并且找出了很多解决问题的方法。我问丹妮，现在再来处理这个月面临的问题还有什么问题吗？她笑着说基本没有了。

原来让她烦躁，打乱她思绪的事情只有那一件，一旦解决好其他的都可以同步进行。比如：和男朋友打电话可以在加强沟通的同时可以缓解她的情绪。坚持打羽毛球可以让她身体调整到一个最佳的状态来更好的面对工作生活。通过回家陪伴父母可以回家充电，因为家是最强大的能量站。

听到这里我很开心。我通过引导的方式，让她自己借助一个简单的工具就得到解决。但是到这里我的咨询还没有结束。因为时间管理要注意管理一件事情，就是重要不紧急的事情。比如：她的数据库的收集，因为平常觉得不重要没有做相关的收集所以急用的时候就耽误很多时间来进行收集。这个方面她学缅甸语的妹妹就做的很好，需要向她学习。一旦把重要不紧急的事情提前处理好我们面临的重要紧急的事情就会减少很多。所以我建议我们日常要重视重要不紧急事情的处理。

上面的案例谈到这里，相信各位会有一个同样的感受就是我们同时面临很多事情处理让我们烦躁的事情往往只是其中一件事情把我们搞的焦头烂额，影响到我们的情绪，使我们无法有效的处理事情。这个时候要把事情分类，把这件影响我们情绪的事情找出来解决掉，我们就可以很轻松的处理其他事情。

时间管理让我们管理的不是时间而是我们自己。我常给管理者分享，最高的管理是自我管理。一旦管理好自己，你就可以更高效的处理事情。要有多自律就有多自由。

管理学大师德鲁克说过一句话：时间是最宝贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。关于时间管理我给各位提几个关键点：

一． 保持身体最佳的状态。

二．处理好家人与同事的关系。情绪会影响你做事的效率和效果。

三． 发挥群体的力量。培养一个好的习惯，一个人很难坚持，一群人便有很强的带动性。比如：海行者的行走。想具体了解的朋友可以微信搜索公众号：海行者关注了解。这个是我创办的一个行走社群。

四．做好年计划、月计划、周计划、天计划。

上面的建议在这篇文章不做过多的解释，后续我会继续做一些时间管理的分享。

新的一年，你的计划做好了没有？希望我的分享对你有一些启发和帮助。你有任何问题都可以在我公众号留言，我们多多交流。

作者：李梓赫 海行者创始人；企业管理研究员；新媒体观察者；2016健康公益大使；微信公众号：李梓赫