文 | 中外管理传媒 王爽
管理解读 | 刘百功
人工智能(AI)正以前所未有的速度重塑各个行业。当某电商平台的推荐算法每11.6秒自我进化一次,当智能系统开始参与战略决策,一场关于AI的无声革命正在几乎每个企业上演。AI的学习和应用,会为企业管理带来的变革与机遇?
AI如何赋能决策?
中外管理传媒:在AI辅助决策的场景下,如何确定管理者与算法各自的决策权重?是否需要开发新的决策机制?
刘百功:在企业决策机制方面,不同规模的企业存在显著差异。小企业往往依赖决策者凭借个人经验“拍脑袋”做决定。大型企业通常有一定的决策流程,包括:首先收集数据,接着进行数据分析,之后制定公司目标与决策标准,再寻找并筛选可行方案,随后将各方案与决策标准进行对比分析,从中选出最符合决策依据与标准的方案,最后还要对选定方案的潜在风险进行评估。
随着AI算法的发展与应用,未来的决策模式将发生变革。AI能够深度参与数据收集过程,协助制定决策标准,甚至可以辅助筛选方案、评估风险。然而,决策目标的确立是AI难以触及的领域,因为人工智能无法理解和定义企业决策背后的核心目的与价值追求。因此,我认为未来的决策趋势,必然是人工智能与管理者理性决策的深度协作。就像普智咨询提出的“AI加管理咨询的双螺旋”理念,强调的正是两者协同合作,相互赋能,共同推动企业决策的优化与升级。
中外管理传媒:AI在决策领域,可能带来哪些颠覆性创新?
刘百功:决策机制需因行业而异。
对于传统行业而言,采用传统决策方法并辅以AI技术作为辅助,基本能够满足决策需求。
但对于零售行业,尤其是互联网平台型零售企业,情况则截然不同。这类企业需要依据消费者习惯的变化,以及竞争对手发布的信息,迅速做出即时决策。以某平台公司的产品推荐机制为例,其推荐算法大约每11.6秒就会更新一次,这充分体现了互联网平台业务面向C端客户时,对决策时效性的极高要求——必须根据不同场景和数据情况,快速做出反应。
目前,AI能够在模拟环境中对决策的有效性进行验证。但值得注意的是,无论AI技术多么先进,其模拟结果与现实场景之间始终存在差距。这是因为AI模型和算法所依据的变量,是基于过往经验提取的有限信息。但是,在实际场景中,企业面对的变量会不断变化,且变量数量往往远超AI模拟时所涵盖的范围。特别是消费者习惯更迭、社会关系变动、竞争对手策略调整等因素,不仅数量庞大,而且具有极强的动态变化特性。
组织进化的“暗战”
中外管理传媒:在推进AI转型过程中,如何处理“培养数据型人才”与“传统员工转型困境”之间的冲突?
刘百功:我认为,传统企业员工并不存在明显困境。企业应积极推动全体员工拥抱AI,鼓励大家大胆使用。
首先,可以系统梳理现有的大模型及各类AI工具,分析其适配场景,明确哪些适用于人力资源部门、哪些适用于财务工作、哪些能助力生产管理,然后引导员工先行试用。在使用过程中,不断总结经验,探索最高效的应用模式,这是企业迈向AI应用的关键第一步。
正如我常提及的,在充满不确定性的环境下,需秉持三个原则:挖掘更多可能性,做出最优决策,更重要的是付诸行动,以实践探索未来,切忌只停留在理论层面,核心在于切实应用。
在数据人才建设方面,单纯依靠企业内部从零基础培养员工,不仅难度大,且耗时较长。因此,通过招聘引入专业人才,是更为可行的途径。
然而,招聘具备算法、人工智能专业背景的人才存在双重挑战:其一,此类人才往往薪资要求较高;其二,他们可能对企业具体业务缺乏深入了解。因此,我建议传统企业在转型过程中需牢记,AI作为工具,必须与业务深度融合。企业应将AI专业人才与熟悉业务流程的员工进行搭配,组建协同工作小组,采用共创模式,共同参与决策制定,并联合构建运营管理的流程与制度体系,以此实现技术与业务的有机统一。
中外管理传媒:当AI系统开始承担核心业务流程,例如智能客服等岗位,原有的员工绩效考核体系需要进行哪些维度的调整?是否需要引入人机协作效率指标?
刘百功:原有的员工绩效考核体系,可从多个维度分阶段进行重构。
在引入人工智能和大模型的初期,员工是否主动使用这些技术,可作为一项考核指标。为鼓励员工积极应用AI,可增设行为性考核指标,例如员工使用AI工具的熟练程度、应用频率等,以此关注员工在技术应用过程中的表现。随着应用的推进,考核重点可逐步转向使用后的工作效率提升情况及绩效达成情况。归根结底,企业经营目标的实现程度仍是最为关键的考核标准。
此外,是否将人机协作效率纳入考核,值得企业探讨。
若以目标为导向,采用结果性指标进行考核即可。只要员工能达成目标,是否进行人机协作无需特别考量。当员工个人工作效率远超人工智能时,直接考核其工作效率即可。
若企业既看重成果,也重视过程中的付出,就需要引入引领性指标或行为指标,对员工在工作过程中的投入进行评估。这种情况下,可将人机协作效率,纳入考核体系。
中外管理传媒:企业为适应AI快速迭代的需求,而进行的管理变革,会带来哪些隐性成本?又该如何应对?
刘百功:组织变革往往伴随着一系列隐性成本。在我看来,首要的隐性成本便是学习成本。企业全员需要经历一个学习过程,去掌握人工智能与业务协同的方法。此外,员工对变革的抗拒也是不容忽视的隐性成本,部分员工因改变工作习惯存在困难,往往不愿采用新的工作方法。
面对这一问题,我通常推荐采用“福格模型”来解决。该模型强调通过三方面举措推动员工积极参与变革:一是培养员工适应变革所需的能力;二是激发员工主动改变的内在动力;三是为员工创造良好的工作环境。
以普智咨询帮助企业进行AI大模型本地化部署为例。完成本地化部署后,员工无需担忧自身想法和工作成果被网络泄露。这便是通过环境机制提供的保障,为员工消除顾虑,助力组织变革顺利推进的典型体现。
如何打赢数据战争?
中外管理传媒:当企业尝试整合销售、供应链等跨部门数据时,遇到的最大制度性障碍是什么?该怎样破除企业常见的“数据孤岛”难题?
刘百功:我认为,数据维度和标准不统一是当前企业,特别是传统企业面临的最大障碍。在传统企业中,各部门普遍存在数据管理问题。以往,数据的衡量维度、标准以及时效性等方面缺乏有效的协同。因此,若要运用人工智能技术,首要任务是梳理清楚业务流程,在此基础上,将业务指标进行标准化处理,促使各部门能够在统一的维度下开展数据收集工作。
企业的数据孤岛现象十分明显,若继续沿用人工填报报表的传统方式,很难打破这一局面。但当数据维度和标准实现统一后,借助人工智能技术,就能实现数据的即时在线化,让数据随时可获取、可调用。如此一来,各个数据端口得以打通,数据孤岛问题也就有望得到解决。
中外管理传媒:面对快速演进的AI技术,企业应建立怎样的技术路线图评审制度,以避免过早绑定特定技术架构,导致企业难以掉头?
刘百功:在数字化转型领域,国家已出台专门的技术路线指导意见。在人工智能方面,目前可参考欧盟等国外的相关指标。随着发展,国内各行业也将陆续推出相应指标。
企业在推进相关工作时,可以综合参考三个层面的标准:一是国家标准,二是国外权威标准,三是行业标准。企业可以在此基础上,结合自身实际,制定具有针对性的发展路线图。无论是依据哪种标准,都要紧密围绕企业战略目标与业务发展路径,规划AI落地实施的具体路径。
当前AI技术的发展态势,恰似互联网技术发展初期阶段。软件的优势在于其具备灵活调整的特性,能够有效规避企业在后续发展阶段面临转型困难的问题。此外,企业还可依托成熟的平台,例如阿里云等专业AI平台开展业务。基于此类平台进行开发,一方面可避免前期过高的成本投入;另一方面,这些大型平台会依据时代发展趋势及业务实际需求,对底层架构予以持续的重构与优化。对于众多中小企业来说,借助这些平台能够显著降低成本与费用支出。
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