知识大致被分类为两种。在教科书参考书里头的,也就是可以用文字描述保留下来的,被称为显性知识,例如1+1=2,X+Y=Z的数学、重力+速度的物理、Br+Ba的化学,只要依照书上的指示,就可以做出同样的结果。
而无法用文字精准解释的,则被称为是隐性知识,例如,如何成为一个超级销售员、外科手术缝合时恰到好处的力道(不需要用吻合器也可以做好缝合),或是如何不惹女朋友不开心等。
从“学校的考试”解脱,进入职场之后,许多场合需要的不是在学校学到的显性知识。即使你是哈弗大学MBA毕业,也不代表你可以理解同事的眼神,领导的言外之意或看穿蔡成功的胡说八道。对短视近利的商业行为而言,甚至不在意你是否了解话中的话,追求是高销售额,减掉低成本后的利润。
但如何拿下一个案子?如何谈判?这些都是与利润最大化的企业息息相关的能力。在销售行为的过程、有成千上万的可能性,不仅仅是事先的准备,当天的气候、对方的心情、脸色、行为都是重要的判断因素。就算公司有办法把这些知识都储备起来,但在客户面前是没有时间让新手的销售拿出手机,搜寻内容,确认下一步该怎么做的。
隐性知识之所以重要,就是因为它的不可取代型。这也是为什么一个销售,就算是看了100本如何成为超级销售的书籍,依然无法成为一个好的销售,因为这只能透过经验与体会取得,而非书面上的学习。隐性知识只能让有该能力的人,愿意培养、带着新员工拜访客户,出席与客户谈判的场合,才可以一步一步的把这个“隐性知识”有效地传达到另一个员工身上,为公司创建更多的业绩。
知识管理之所以大受领导者、管理者欢迎的缘故,无非就是站在“累积下来的Know-How,员工走了就没了,需要把它留下来”这个前提下,或者是“把资深且有能力的员工的Know-How与更多员工分享,让大家一起成长”这个比较顺听的理由。好,能不能透过知识管理的工具,来累积或真正地传达给其他人这个疑惑姑且不谈,这些有能力的员工为什么要让其他人来抢他的饭碗?我分享了会加薪吗?被提高到人的绩效,一部分算我的吗?我花费在分享的一切时间(写作、准备工作坊等)可以在上班时间中进行嘛?
知识管理终究没有考虑到“用户体验”,只是管理者一意孤行的理想。如果Facebook一开始就站在广告主的角度做产品,不考虑用户体验的话,还会有今天18亿用户的Facebook吗?同样的,企业在导入任何工具的时候,都应该考量“用户体验”。光是强迫员工使用的工具,顶多只能做到“信息管理”而不是”知识管理“。(例如CRM,要求销售团队做许多维度的报告,让管理者对客户的状态一目了然,这也是客户关系管理软件该做到的,但销售团队分享的,不是他们的知识,而是信息。)
世界不断在变化、相对应的知识也一样,现阶段的科技无法比“人”还要快速地适应这些变化,尤其是针对隐性知识这种最具有价值的知识。如何销售?如何拿下一个案子?公司内部与外部的谈判技巧、握寿司时的手腕、手掌、手指的Timing与力度,甚至于把妹獠汉的眼神、肢体语言以及壁咚的时机等。(有人说过,不会把妹的都不是好的销售...)
唯有建立出把人才留下的企业文化,鼓励人才之间互助的企业文化,才是一个让企业充满活力、适应快速变化、永续经营的解决之道。


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