一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通。
善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。如果你不是善于交流的能手,那么建议你试着改变沟通方式,不一样的沟通技巧能助你在职场上提升且不被嫌弃。
1、沟通前的准备
在沟通前,特别是重要的沟通前,先确认自己沟通的目的和需要。
比如你要和ta讨论某项工作该有谁来做的时候,先问自己,你想要的是什么,不想要的是什么;然后思考一下,怎么样能获得你想要的,又避免发生你不想要的情况。想清楚了自己的目的,也使得沟通过程中若是话题偏离,能迅速把沟通导回你想要的方向,也避免了陷入无谓的纠缠中。
2、沟通时的技巧
①尝试理解对方
尝试从理解的角度去进行交流,在解决问题的时候,不要试图去瓦解对方的思维。俗话说当局者迷,当结合了对方的思考和自己的想法的时候,往往交流出来的答案也会比较客观。
②侧面提出建议
在别人发言完你有另外的想法的时候,可以先赞同对方的观点,然后再提出自己的方案。一是肯定对方的思考,也提出了自己的想法,这样更有利于沟通的进行,也让别人更有耐心来倾听你的方案。领导也有不同的方案可供他选择,一举三得。
③主动发起倡议
在提意见的时候,不妨可以尝试用倡议的口吻来表达。比如提出新目标、新构想、实施策略或是提出结构上的改变时,这种交流方式能一下子消除对方的戒备心,也能引导话题的走向,让你主导这个话题的进行。
④掌握1秒原则
听完别人的发言后,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方,不太礼貌。
⑤肯定对方成果
当一个项目完成后,沟通时要用总结的口吻。在对话中表达出对同事工作能力的肯定,对他处理方式的认同以及工作结果的赞赏等。而且这项工作已经顺利完成了,你就不要对其提出质疑什么的了,这样很容易引起他人的反感。
⑥谨记7个要素
人际沟通技巧的研究机构Mind Tools总结出,在日常的人际沟通中,无论是会面、电话、邮件、报告或是发言,你都需要做到7个”C”:
清晰(Clear)、简洁(Concise)、具体(Concrete)、准确(Correct)、连贯(Coherent)、完备(Complete)、谦恭(Courteous)
3、沟通后的整理
沟通完毕后,很多人选择结束对话,立马去做其他的事情。事实上人脑并不能永久记忆,每次有效的沟通中总有很多值得总结和思考的地方。如果你能做到在每次有效沟通后,认真回顾一下过程,把其中的要点和精彩部分的讨论记录下来,之后再往复观看,对自己的成长是很大的。
事实上,沟通谈话不仅谈的是利益,谈的是情感,也谈的一个面子。懂得沟通技巧,本质上也是给对方一个面子,当你在沟通中给足了他面子,他还有什么理由会为难你呢?
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