作者：荆泽峰

H公司是一家集研发、试验、生产、销售等能力为一体的航天技术应用产业经营实体，长期致力于电动汽车、专用车、特种作业车等等项目与产品的运营。

基于业务快速发展的需要，H公司在2013年底邀请专业公司协助其开展系统化的组织与人力资源体系建设。本案例主要呈现H公司的职位管理是如何开展的。

第一章 总则

第一条 目的

为全面、系统开展岗位管理工作，建立、优化岗位体系。促进公司合理有效配置人力资源，支持人才规划、员工招聘、培训发展、薪酬管理、绩效管理等人力资源管理基础工作，进一步提升公司人力资源管理专业化水平，特制订本管理办法。

第二条 原则

因事设岗原则：按照公司各部门职责范围划定岗位，而不应因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。

规范化原则：岗位的设置在反映运营模式的基础上，保持岗位名称及职责界定的规范性和在机构内部的统一性。

整合原则：在公司组织整体规划下应实现岗位的明确分工，又在分工基础上有效地综合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的公司效能。

最少岗位原则：要考虑到尽可能地缩短岗位之间信息传递时间，提高组织的战斗力和市场竞争力。

适时调整原则：公司所处的环境及其各种条件变化越来越快，一旦业务发展产生新的变化，必须同步进行岗位调整。

第三条 适用范围

本办法中的岗位管理范围主要是指公司岗位设置、优化和岗位说明书编写、修订与应用等工作,适用于H公司机关及其各事业部。

第二章 岗位管理

第四条 岗位的命名

1、岗位命名和使用的原则

(1) 岗位名称必须简明、规范，应体现该岗位承担的责任；

(2) 岗位名称应基本统一，职责相同或相似的岗位名称应尽量保持一致，避免岗位杂乱、无序；

(3) 在文件中需要对岗位名称进行描述时，应当严格按照本管理办法规定执行，避免岗位交叉、越级称谓，但销售类岗位根据业务需要可以酌情考虑。

(4) 所有正式文件均使用统一岗位名称，由人事行政部统一管理。

(5) 岗位名称变更与新设计岗位的名称，在审批中，名称是否规范由人事行政部审核。

2、岗位命名的方式

(1) 管理类岗位名称一般由组织名称、职衔组成。

公司决策管理岗位：公司总经理、公司副总经理。

公司中层管理岗位：机关XX部经理、XX事业部总经理等、机关XX部副经理、XX事业部总经理助理等。

公司基层管理岗位：XX事业部XX部门经理、XX组长、XX班组长。

(2) 专业类岗位名称一般由工作内容、职衔组成。如专业类的绩效与薪酬管理员、工艺工程师等。

(3) 操作类岗位名称一般由工种名称构成，如钳工、电焊工、电工、仪表工等。

(4) 销售类岗位一般命名为销售经理，或根据负责区域不同命名为XX区销售经理。

(5) 部分岗位也可以按照行业、专业惯例进行命名，例如会计、秘书等。

第五条 组织副职设置

1、原则上，公司机关、事业部及事业部各部门限于以下条件可以设置副职：

组织没有正职时；

组织正职兼任其他职位时；

正职管理幅度较大时；

正职临近退休（2年）或离职时；

调整职位规格、结构，引进高层管理人员时。

2、组织副职的一般职责

(1) 副职是正职的助手，副职协助正职分管工作，承担专项或某领域的管理工作。

(2) 副职在正职不在岗或缺失时，承担正职责任，代理行使正职权力，如本组织中有多名副职，职位代理由正职或分管领导指定。

第六条 岗位的调整与变更

1、岗位的调整与变更包括：

岗位的新增、减少；

岗位名称、职责、权限、任职资格等变化；

2、岗位调整的工作权责

人事行政部：对公司各岗位有管理职责，岗位管理过程中有要求公司各部门按照本办法执行岗位调整审批流程的权利；

公司其他部门：部门在开展招聘、培训等人力资源相关工作时，须按照公司已经公布岗位进行，如与公布岗位存在差异，相关部门负责人须及时按照本办法要求执行岗位调整审批流程。

3、公司、事业部各级职位的设立、调整、变更，应当遵循以下要求：

严格遵循职位设置原则；

必须与组织战略、业务发展相适应；

必须与组织架构相一致；

根据工作任务和责任需要；

充分考虑现有人力资源的现状和发展要求。

4、公司各类岗位调整与变更的程序

(1) 公司总经理、副总经理

依照上级单位要求执行。

(2) 机关部门经理、事业部总经理

通过后，人事行政部更新相关资料，对变更后的《XX岗位说明书》进行备案。

公司总经理提出，人事行政部负责协助总经理编制变更后的《XX岗位说明书》；

总经理办公会依照变更后的《XX岗位说明书》进行讨论；

(3) 机关部门副经理、经理助理、事业部副经理、总经理助理

机关部门经理或事业部总经理提出申请，提交申请时需要包含更新后的《XX岗位说明书》，人事行政部在此应提供相应协助；

总经理办公会依照变更后的《XX岗位说明书》进行讨论；

通过后，人事行政部更新相关资料，对变更后的《XX岗位说明书》进行备案。

(4) 机关部门员工

机关部门经理提出申请，提交申请时需要包含更新后的《XX岗位说明书》，人事行政部在此应提供相应协助；

人事行政部依照更后的《XX岗位说明书》进行规范审核；

公司分管人事领导、总经理依照变更后的《XX岗位说明书》进行审核、审批；

通过后，人事行政部更新相关资料，对变更后的《XX岗位说明书》进行备案。

(5) 事业部部门经理、部门员工

变更岗位的直属上级提出申请，提交申请时需要包含更新后的《XX岗位说明书》，人事行政部在此应提供相应协助；

人事行政部依照更后的《XX岗位说明书》进行规范审核，公司分管人事领导进行最终审批；

通过后，人事行政部更新相关资料，对变更后的《XX岗位说明书》进行备案。

第三章 岗位说明书管理

第七条 岗位说明书的修订

1、定期修订

岗位说明书应每年定期修订一次，修订时间为每年12月1日，完成时间为每年12月31日。岗位说明书的定期修订是对岗位说明书的一次全面审查，审查的内容包括：

岗位说明书内容的适用性；

岗位说明书编写的准确性和规范性；

在纵向上，按照公司战略目标逐层分解的原则，保证各项职责落实到位；

在横向上，按照业务流程对各岗位的说明书进行梳理，保证业务流程顺畅，解决职责缺失与冲突的问题。

修订流程：岗位说明书定期修订的发起人为机关人事行政部，其流程如下：

每年12月1日，机关人事行政部通知公司各部门行审查；

人事行政部将存档的《岗位说明书》下发至相关部门修改、确认，人事行政部在修订方面提供相应的技术支持；

公司、事业部经营团队的岗位说明书提报公司领导进行审批、修订，人事行政部在修订方面提供相应的技术支持；

全部《岗位说明书》修订、确认完成后，人事行政部进行备案，相关部门依照新的《岗位说明书》开始执行。

2、临时修订

岗位说明书的临时修订是在当公司内外部环境发生变化时，为了保证公司绩效考核、招聘、培训工作基础信息的及时性、准确性而进行的。当出现下列情况时，也应对《岗位说明书》进行修订：

公司的组织机构或部门内的岗位设置发生变化；

公司业务流程发生变化；

岗位的职责、权限、工作环境、任职资格等发生变化；

其他对岗位说明书的内容造成变化的情况。

修订流程：参照本制度第六条要求执行。

3、岗位说明书的存档

公司人事行政部负责保管公司所有员工的岗位说明书，各部门保管本部门的岗位说明书。

4、岗位说明书的查阅

岗位说明书在公司内部作为开放性资料可供所有员工到公司人事行政部查阅，但不允许复印或拷贝。

第四章 附则

第八条

本管理办法之未尽事宜，由人事行政部负责修订。

第九条

本管理办法于2014年 3月1日经公司总经理核准后发布并施行。

第五章 附件

附件1：《岗位调整审批表》

附件2：《岗位说明书模板》

岗位调整审批表

岗位说明书模板

岗位编号：