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非正式、自然、多场景:现代办公室如何支持创造性思考?

全世界有许多令人愉悦的办公空间,或前卫酷炫,或与自然相融,或有着更高的以人为本的追求。这些办公室在很大程度上让员工充满工作激情。

来源:Steelcase

英国资深广告人罗杰•马维蒂与设计师斯蒂芬·贝利合作的新书《如何窃火》中再次讨论了一个老生常谈的问题,商业世界该如何追求创造力。几十年来,首席执行官们为这个问题费尽口舌,制造无数研讨会,但是,搞清楚如何在办公室培养创造力的行为则少之又少。

事实上在很多时候,这些想要产生创造力的首席执行官们,亲手把员工塞进满是烦人干扰的嘈杂开放式统间办公室。因而在创造力的问题上,办公空间被认为首当其责。一项调查数据显示,71%的年轻人认为办公室内部的环境及布置和办公室的位置一样重要。86%的人认为,如果公司没有提供给他们足够有创意的办公环境,这个公司根本谈不上是有创造性的。

对于在办公间昏昏欲睡,日复一日地伏案工作的人们,一个共识在于,如果现代办公室无法激发更多的创造力,至少不应该扼杀它们。诉求刺激了商机,并在联合办公空间得到大规模响应。以Wework为首的办公空间供应商承诺向人们展示能够“激发有创意的思考”的办公环境。他们不加犹豫地应用大面积色块、将设计师沙发、吧台搬进办公区,坚信让“办公室不那么像办公室”的非正式感营造能够最大程度地释放灵感。

Wework的巨大中庭

而在另外一面,人们试图探索与自然融为一体的办公空间可能带给大脑的奇妙体验。剑桥大学塞恩斯伯里实验室的研究员波利娜•杜兰德就谈及离实验室不远处的薰衣草花丛。“当它们盛开时会散发出迷人的芳香,令人心旷神怡。花园里植物种类繁多,绝对能让我振作起来。”

坐落在西班牙马德里郊区的一片树林,Selgas Cano设计室是一个用亚克力和玻璃纤维建造的,半透明、半通透的通道状建筑物。员工维克托•希门尼斯讲述了其中的特别之处,“要描写这间工作室,我可以写满好几百页纸;光线的变化、影子、气味、鸟鸣、叶子、雨水,在厕所天窗下寻求遮蔽的小蜗牛、在炎热的天气里穿过办公室的蝴蝶。这个办公室就像是有放大作用,让你学会观察、了解和欣赏周遭环境的丰富多样。”他在最后强调,要尝试创造性工作,大概没有比这更好的环境了。

人们在信息时代崇尚自然对工作创意的支持也是一种返璞归真,如今,办公室里充满了对植物和光照的赞美。但是在办公室诞生的很长一段时间里,军事化和严肃氛围的办公室才是主流选择。好的办公环境需要在人的需求、天气和周围不断变化的环境之间找到一个平衡。正是这一点让这间办公室成为一个富有创造性和启发性的环境:这一切都让你的大脑保持开动的状态。

大型办公室家具行业生产商Steelcase也在办公室的新潮趋势中看到了类似的商机。但这家公司有更大雄心,希望将对办公场所的理解由“企业办公室”转变为真正的创意工作室,这对办公空间设计提出了更具大局观的要求。Steelcase全球设计总监Cherie Johnson认为,在这一问题上,如同其他错综复杂的问题一样,人们不能奢望找到以一概全的方法,适合所有人和所有企业。

因而在Steelcase为江苏仅一联合智造公司打造的办公空间中,“多场景”成为了支撑创造性思考的主体解决方案。这是一个极其灵活的空间,员工可以根据工作性质、使用的设备,心情,选择最适宜启迪思考、激发创意的办公地点:他们将在自己的座位边扭身找到和同事协作的平台;自由晃动的矮墩形座椅方便人们四下活动交流;即便在工作咖啡区,人们也可能在喝一杯咖啡的功夫间轻松地找到适合交流想法的桌椅;而如果认为独处是激发创造力的头等要素,员工可以带着自己的电脑坐在任何一个具有视觉和物理界限感的空间。

“很多时候我们要把家具本身的使用放到应用场景中思考,不管是专注性工作,还是合作性工作,还是说需要一个身心休息的空间。我们要去洞察场景当中每个人的期望值,进而让办公设计去支撑他们的需求。”Steelcase中国区董事总经理雷震宇在接受界面新闻采访时谈到。 

而这种多场景带来的另一个让人愉悦的体验,是它改变了人们的工作姿势。长期以来,我们惯常于长时间趴在屏幕前工作,想当然地认为这是一名专注的好员工应有的姿态。但这种全然静态的办公氛围正在逐渐丧失其立足之地。人们现在更倾向于在办公空间多走动走动,时不时换个场景工作。无疑,当你被那些前卫生动的办公家具驱使着,能够站立、斜躺、甚至在移动或运动中办公时,它能够有效地刺激大脑,提高创造力。

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