岛君说:阿里“月饼”事件刚过一个月,10月24日,京东在双十一前夕公开发布一则《反腐内部公告》,对10起内部腐败案件集中实名公布,再次引发人们对企业内部腐败的关注。
编辑:李晶
供稿:正和岛内容运营部
10月24日,为了体现坚决打击腐败的决心,京东集团通过内部网站和“廉洁京东”微信公众号发布了一则《反腐内部公告》,将过去一段时间查处的10起内部腐败案件集中进行了首次实名公布。公告显示,这些内部腐败事件涉及收受供应商贿赂、职务侵占、索要供应商礼品、接受供应商宴请等违法违规行为,京东对涉及员工进行了移交司法机关或辞退的处理,违反国家相关法律的行贿商家也被移交司法机关处理。
近年来,随着民营经济的不断发展,企业内部腐败成为无法逃避的现实问题。“企业最怕堡垒从内部攻破,而腐败就是堡垒从内部被攻破的致命武器。”零容忍已成为众多企业的共识,但是究竟如何反腐,却还在不断进行探索。
一、企业家反腐“狠话”
任正非:公司最大的风险来自内部
公司最大的风险来自内部,必须保持干部队伍的廉洁自律。当我们的高层选拔管理者中有人利用职权谋取私利时,就说明我们公司的干部制度和管理出现了严重问题,如果只是就事论事,而不从制度上寻找根源,那我们距离死亡就已经不远了。
马云:如阿里人有经济贿赂 我都想活煮了他
别人说阿里起来有多少背后的政府关系,但是阿里和高官子弟在一起有什么好处?我们是要拿地,还是银行贷款,还是税收优惠,还是政府补贴?我们什么都不要。阿里没有找银行和政府要过一分钱,没有找政府要过土地,没有要过一份税收优惠。我们没有动机,也从来没有想过去靠腐败贿赂。阿里不是搞关系走出来的。阿里的任何人敢这么做,我马上开除他。不要说政府,如果阿里任何人和企业之间存在经济贿赂,我都想活煮了他。
马化腾:腾讯内部腐败“触目惊心”,不怕扬“家丑”
《阳光行为准则》的发文和后续公司启动的在线课程希望所有同事都能认真学习,清晰了解违规的代价。尤其是高压线,这么多年来我们一直在不断强调,但还是有同事明目张胆触犯,严重的甚至可以用触目惊心来形容,公司对此坚决“零容忍”。现在公司不仅对违规行为要加强宣讲,对于触犯高压线的同事处理也将更加严格,对内对外公司会进行曝光,不怕扬“家丑”。特别要求管理干部们能以身作责,营造“正直”的团队氛围。
刘强东:你若贪10万,就算花千万也要查
我今天不能容忍公司有任何违法、违反社会道德和坑蒙拐骗抠的事情发生,我也不能容忍公司任何员工有一点贪污的行。按照公司规定,任何采购人员不向公司报备你吃饭都算贪污的,公司教育清楚,员工记清楚。
如果公司怀疑你贪了10万块钱,就算花1000万调查取证,也要把你给查出来。虽然贪污腐败的员工是凤毛麟角,但我哪怕们一年只抓一个人,我就要投入3个人的力量,不是我为了他贪污我的钱,而是这是我创立公司的梦想。这不是我狠,是因为你做的事情完全违背了我的价值观,颠覆了我的梦想。所以,别说几万块钱,几千块钱,就是你敢拿一分钱我也一定把你开掉,我不会跟你讲任何感情,我不会有一丝一毫的犹豫。
潘石屹:腐败会导致公司死亡
对于任何一个机构,任何一个公司来说,反腐是非常重要的,腐败,实际是这个机构得了病,如果不及时的治病,这个机构,这个公司就面临死亡。
二、腐败是堡垒从内部被攻破的致命武器
彭剑锋:企业中的四大毒瘤,不除去99%企业会活不下去
从人力资源管理、干部队伍建设等角度来看,一个企业在突破自身瓶颈的过程中会面临组织的四大毒瘤。企业成长过程中,干部队伍,尤其是高层干部队伍建设是核心,如果处理不慎,这四大毒瘤就会使干部们得“癌症”。
第一,山头主义。企业做大以后,很多人居功自傲、占用资源,占领山头,不能站在全局角度思考问题,画地为牢。总部指挥不了他们,也不执行公司的战略意图。拿解放战争来说,共产党打败蒋介石,就是通过延安总部消灭了山头,统一了思想,以毛泽东思想为核心,统一全党意志。而对比当时的国民党,山头林立,这是导致其失败的重要原因。共产党一百万军队,靠小米加步枪战胜了国民党四百万军队,就是因为共产党讲协同作战,打主攻的打主攻,佯攻的佯攻,打援的打援,提供粮草的提供粮草,相互之间中央能够调得动,能够协同;国民党军队从一开始就不协同,军阀之间为了保存实力,甚至假打给老蒋看,但是蒋介石也自私,为了保证自己的实力,试图用红军去消灭山头,最后只能两头落空。缺少一盘棋,做不到站在国家、站在组织、站在整体角度去协同发展。有山头就不可能做到企业利益大于一切,有山头就不可能具有团队意识,有山头就不可能做到协同,所以企业不能有山头主义。山头主义导致屁股决定脑袋,站在公司角度看,山头会导致组织没有协同效果,不能整体运作。在华为的团队里,第一条就是不许拉帮结派,不允许有山头。
第二,官僚主义。企业成长以后,高层职务越来越高,离市场越来越远,管理重心越来越高。所有的决定、所有的方案,越来越不接地气,这个时候企业容易出现官僚主义、形式主义,只要有官僚主义,一定出现形式主义。从政府的角度来讲,很多的政府官员不接地气,就导致官僚主义横行,导致整个社会成为大的官僚机器,大家都习惯于搞形式主义。作为一个企业,只要出现官僚主义,就偏离市场、偏离客户。企业管理者始终要接地气,始终要了解一线,一个企业的发展绝不是看总部的人越来越多,如果总部的人都坐在办公室,那这个企业一定有问题。真正的领导者其实都在一线,绝不可能一直坐办公室。只坐办公室,官僚主义、形式主义就会大量出现。
第三,腐败。高层一旦拥有资源,就容易腐败。这种腐败不是直接贪钱财,在华为最核心的就是官员交易,组织者与高层一腐败,层层腐败。一个组织一定要做到两点,一个叫“力出一孔”,一个叫“利出一孔”。“力出一孔”实际上是有凝聚能力,“利出一孔”是让这个组织没有漏洞。如果高层腐败,每个人都拿把刀往企业这个肌体上捅一刀,去接点油,那再强大的组织都会失血过多、都会崩盘,再强大的堤坝都会溃败。从这一点来讲,企业成功了,高层要有足够的利益保证,但是绝对不能贪。企业最怕堡垒从内部攻破,腐败就是堡垒从内部被攻破的致命武器,内部的腐败就导致了外部的竞争力减弱。
第四,干部面临的最大问题——惰怠。有了钱以后,大家追求工作与生活平衡。当然不反对工作、生活平衡,但是确实有很多干部达到一定位置以后,不思进取,不再持续艰苦奋斗,不再提出挑战性的目标,不再愿意承担责任,这就是所谓的惰怠。所以组织要时刻防止惰怠,才能始终让人充满激情。尤其是我们的准企业家队伍,更要防止惰怠。组织中干部队伍建设中的四大毒瘤:山头、官僚、腐败、惰怠,是组织成长过程所面临的最主要问题。(来源:华夏基石e洞察 作者:彭剑锋)
三、案例:揭秘万达帝国“纪委”的反腐秘籍
万达身处腐败高发行业,截至2014年底资产5341亿,员工11万,项目分布于上百个城市、动用资金大、管理链条长,从上到下各级管理人员都可能经受不住利益诱惑铤而走险。
但是,靠着万达完备的管控制度和超强的防腐败高招,很多人看到钱摆摆手,一些人伸出半截的手缩回来了,极个别伸出去的手被“砍断”了。这究竟是一些怎样的高招呢?
首先,高薪养廉。万达虽被冠以“土豪”之名,但实际上,万达的发展成果首先是惠及了自己的员工。万达每年都有一半员工能晋级,加薪幅度高达20%;外地员工享受住房补贴;带薪休假;每年一次体检等。除此之外,万达的食堂地球人都知道,一日三餐可都是免费的。虽然高薪养廉不能从根本上解决腐败问题,但是,对于“见过钱”的万达人来说,腐败的门槛高了很多。
其次,在万达,你绝对找不到七大姑、八大姨,找不到官太太、官二代。其实,并不是万达养不起他们,关键是他们来了可能真的呆不下去,因为万达的文化就是“弯腰干,能者上”,王健林让年轻人到这儿来就是长本事,涨工资,长幸福指数,没本事的人也会不适应这里的生态;再者,他们真来了,就会给管理带来一定的问题,就会滋生腐败的小火苗。除此之外,每个高管都签合同,不准推荐任何亲戚来万达工作,包括王健林本人!这点说起来容易,但放眼望去,哪家企业又能做到?
最后就是超强的审计了。王健林曾在一次演讲中特别指出:万达建立了一支强大的审计队伍,我个人在集团不分管具体业务,唯一管的部门就是审计部,审计部就相当于万达集团的纪委。这支团队忠诚、严谨、能力强,在集团内树立了权威,具有很强的威慑力。
各位,你们都知道万达的执行力很牛,但是你不知道的是,万达的审计更牛。本文就给你详细介绍下这个“更牛”的审计到底牛在哪儿?
1.审计是王健林唯一直管的部门
组织架构上,万达审计部门由王健林直管。其他企业里老板虽然管,却是“说管而不管”。但在万达,审计计划、审计问题、审计结论、审计建议都要直接向王健林本人汇报,审计相对独立,审计自身没有业务,没有利益相关,不受任何人干扰。
王健林对占小便宜、贪污腐败、舞弊零容忍。所以他送给万达高层6个字:勤奋、团结、廉洁。
万达信奉审计是一种哲学。没有约束,“人性本并不善”。所以,审计是必须的!在万达,对于腐败和舞弊始终都是保持高压的态势,任何人不得触摸,一旦触摸,发现一起处理一起。
2.审计怎么做?万达有三大秘招
万达的审计可不仅仅是为了查处些大案要案,万达审计的最主要目的是对企业的经营做评价、改善经营、防范风险,目的是促进企业资产的保值增值,是为了企业价值最大化。所以万达的审计,更接地气、更具针对性。
万达的审计审什么?1.有权力的人;2.存在寻租空间和舞弊可能的业务环节。那么,有哪些高招呢?
a.顶级专家培训授课
这些年,万达招聘了很多国内国外的精英人才,包括审计人才,但在万达,做审计并不是一件容易事。你不仅业务要好,更重要的是,你得全能!你既要有专业知识,还要能表达、会沟通。比如,负责财务、营销、行政的审计,那么他就要了解这些业务条线的工作。不但要学,还得跟销售人员打成一片,交朋友。据说有位审计副总经理,为了练习讲话技巧,专门花了800块钱去学习了3天,为什么,就是为了好沟通。
在万达,很多业务都是新的,一方面是不断涌现出新行业,一方面是行业本身每年都有创新、理念、设计、经营等,所以每年年底,万达审计做的最重要的一件事就是充电学习。学什么?做法是请各个系统的总经理讲课,通过他们介绍这个行业的特点,来研究怎么监管。这种课涉及影视制作、演艺、院线、文化旅游、儿童业态、百货等业务,信息量巨大。比如,影视制作是一个特殊的行业,给演员的费用是没有明账的,现场有那么多人吃饭,群众演员也没有明账,所以审计要针对此研究监管办法。
除了请内部的人来讲课,每年还会专门请国家各部委专家前来培训!高大上吧?
b.王健林亲授审计尚方宝剑
万达每年要审计一两百次,涉及公司上千家,业务领域全覆盖。
审计前,审计人员会拿着王健林的审计指令,然后把这张纸往总经理的桌子上一放,上面写着“审计指令”四个大字,哪个公司委派什么人到你公司进行例行审计,请接待配合,落款:王健林。
王健林对审计重视到什么程度?这里有个小故事:年初,百余份审计指令需要王健林签署,审计部总经理对王健林说您就别一个一个签了,授权他人代签吧,但王健林最后还是一张张地自己签了。
审计到各地,都会举行一个全员的审前会议,包括打扫的阿姨、司机都得参加!!主要讲解万达审计的作用,审计的依据,以及查处的典型案例,此行的目的等等。据说,大家都瞪大眼睛听。他们到底讲了啥这么有吸引力呢?当然是万达的重要案例,这都是秘密啊……
2011年8月,审计中心曾查处过一起职务侵占案。这个案子就是上文那个花800块钱去学习讲话的副总发现的。他通过查阅OA发现,某项目的售楼广告在北京电视台娱乐频道每晚11点54分连播了8个月,每个月都是29.8万,而万达的制度是如果一笔预算超过30万,就得上报集团进行审批,所以一看就知道当事人研究透了公司制度,钻空子。当天审计就发现11点54分根本没有任何广告。而且所签约的广告公司的工商注册法人代表后边三个字被篡改,而且为了掩盖,当事人还盖一个公章来掩人耳目,但是还是被火眼金睛的审计人员发现了,真相就是将广告业务发包给当事人自己注册的公司。
因此在后续处理这个问题的时候,王健林首先考虑到了审批过程中的官僚作风,对所有审批当事人都进行了处罚,包括项目公司前后两任总经理、营销副总、财务副总等等。处罚他们,就是告诫大家,在利用权力审批的时候,一定要充分关注业务实质而不仅仅走形式上的流程。
c.明察秋毫:好人办错事,还是坏人办坏事
万达审计还有一个特点:严格区分问题性质,区分“好人办错事,还是坏人办坏事”。
事实上,很多问题是大家对制度不熟悉、吃得不透、把握不准或是执行不到位造成的,对于这样的问题,审计部门主张与被审计单位多沟通,通过沟通极大地提高了工作效率,各个系统整改的力度可能比审计要求的还高,该处理的处理,该咔嚓的咔嚓。
比如某项目的一个总经理,在招投标过程中出了一些问题,他不是暗箱操作,是因为不知道万达的规矩是所有流程必须透明,他把招投标的几家公司分别叫到屋子里谈话。这其实是犯忌的。后来下属曲解了他的意思,在招投标中做了手脚。但审计分析结果是:他各个方面都不错,只是招投标过程中没有完全掌握制度要求,亲自插手招标,这和他当时就职万达时间不长有关。考虑到他的工作各个方面表现,审计只是给他一次教育,提醒他注意。据说,这位总经理现在工作越干越好。如果当时一刀切,可能就痛失了一个人才。
3.一查到底、绝不手软
万达审计要做什么?发现问题他们如何处理?就俩词“一查到底、绝不手软”。
万达每年都会开审计的通报大会,上千家公司都要通过视频收看,每次王健林都要亲自到场讲话。在去年的审计大会上,他通报了这样一件事。
2014年10月13-19日,历经一周时间,审计发现了一些问题。比如,该区域总经理多次免费将外广场、内广场点位及金街区域免费提供给场内、场外商户开展多种经营活动。在审计中,审计人员发现该总经理胆子大、强势,而且在对员工的访谈过程中,他们的支支吾吾实际上是“有话要说,但不敢说”。考虑到事情绝不仅仅这么简单,他们内部讨论后决定再次返回。
审计部门再进泉州后,用了连续三周的时间对该区域的万达广场开始了有针对的审计。随着调查的深入,隐藏的问题就像春笋一样,一层层的钻出来了。他们发现,除了区域总经理无视制度外,还发现区域内其它公司对上蒙蔽总部,对内规避监管,对外坑害商户。并且,他们的不良做法蔓延致整个区域管理混乱,营运、企划、工程、租赁服务等多部门违规频发,已发现经济损失超百万元,并严重影响万达集团品牌形象。通过对商户一家家的约访后,还发现商管公司招商营运副总利用职权向多家商户索贿受贿。
有意思的是,他们去审计之前,该副总已调任广东商管担任招商营运副总,但得知审计二次进驻的消息后,随即辞职。审计部门与其多次沟通,并给了他充足的时间和多次机会希望其交出赃款,迟迟无果后,遂将其移交司法机关。
这个事件给万达敲了一个大大的警钟!整个区域,从上至下,大大小小几十个管理人员对内无视企业制度,对外坑害商户,这在万达还是前所未有的事儿。此事发生后,商管系统紧急召开会议反思并检查管理漏洞,为何在上级拒批的情况下还能避开OA审批,自己以内部联络单进行审批?为何在监管如此严格之下还能出现这样藐视制度的情况?对于此事,王健林内部讲话严肃强调,要从制度以及组织架构上全盘考虑,要从根儿上杜绝腐败的发生。就这样,坏事变成了好事,将这样的人淘汰出局,其实是万达发展之幸事。有些人以为辞职就可以无事了,这对企业和其他员工不公平,他必须为犯法付出应有的代价。
这就是万达审计的重要作用,不仅要揪出腐败现象,还要通过审计预防并力求在企业内部杜绝腐败,以促进制度与体制的健全和完善。
4.如何靠蛛丝马迹挖出大案?信息化、新媒体派上大用途
万达审计到地方去,他们特别害怕。一方面是万达的审计专业、权威,另一方面是万达的审计更严谨,更“较真”。如何发现蛛丝马迹呢?一个字迹、一张照片、一段时间的数据、一份OA流程都能成为他们的突破点。
还是上文提到的“区域事件”,该区域相关负责人多次绕过集团领导审批,采用纸质内部审批单而不上内网走流程,在没有任何“存底”的情况下,他们是如何发现蛛丝马迹的呢?
这里不得不提一下万达审计对信息化和新媒体的敏感与应用。
因为在第一次审计过程中了解到该区域总经理曾在2014年5月将万达广场中庭场地免费供给某商家,但一直苦于没有证据。审计部门再进驻时,由于被调查方高度警惕以及线索的无头绪,工作难度很大,一筹莫展之际,新媒体帮了大忙。他们没有惊动对方,而是先加了商户的微信,挨个翻看,还真让他们找到了!有一条微信是酱紫写的: “5月15日盛大绽放,XX路演在万达等你”。审计直接拿着这条微信找到财务进行核实,结果是该活动没经过财务,那么是谁批的?通过什么方式批的?根据新媒体意外“暴露”的线索,他们找到了第一张绕过万达内部OA审批的内部联络单。随后,又找到了第二张,第三张……最后找出了51张免费提供场地活动的内部联络单,还有4次,连内部联络单都没有。
说到从蛛丝马迹发现线索,还得讲个故事。几年前,审计去成都某国际酒店审计,在一个星期时间里,审计人员从上万张单据里面发现了一个问题:有些进口的原材料的入库单和出库单经常会出现一个人的字迹,而这个字迹又不完全一致。就凭着这个字迹,他们一直摸下去,发现这个人会趁着出库员不在的时候,模仿签字,一出一进,监守自盗,多余的钱都归他了。上万张单据属于大海捞针,但是即便是这些细微到别人不会注意的地方,也难逃万达审计的法眼。
万达各系统都开发了很多业务软件,借助这些软件审计人员足不出户也可以发现审计线索。不久前,在对酒店会员积分管理系统进行数据分析时,发现有三家酒店在餐饮消费上,存在高频、异常的积分记录,于是审计直接从北京千里奔袭。最终证实,这三家酒店都存在餐厅员工利用客人消费为自己积分的舞弊行为,数额巨大,其中一家酒店整个餐厅员工个个参与,属于群体性舞弊案件。远程的、信息化审计使得重大违规、舞弊的行为更容易被凸显出来,大大提高了审计的效率和效果。(来源:万达集团)


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